Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο
ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΔΗΜΟΥ ΒΕΡΟΙΑΣ
Αναθέτουσα Αρχή
:
ΔΗΜΟΣ ΒΕΡΟΙΑΣ
Προϋπολογισμός:
61.500 €
(συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%)
Διάρκεια:
3 μήνες
Διαδικασία Ανάθεσης
: Πρόχειρος Διαγωνισμός
Κριτήριο Ανάθεσης
: Η
οικονομικά συμφερότερη προσφορά
Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο:
26/02/2015
Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού
:
05/03/2015
Κωδικός ΟΠΣ: 484552
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[2]
Πίνακας Περιεχομένων
1
Μέρος Ά: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου .........
...................................................
.. 3
1.1
Περιβάλλον Έργου – Αναθετούσα Αρχή ................
...................................................
............. 3
1.1.1
Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έρ
γου ...............................................
............ 3
1.1.2
Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις το
υ Έργου) ..........................................
........... 4
1.2
Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχί
ας του Έργου .....................................
9
1.2.1
Αντικείμενο του Έργου .............................
...................................................
.................................... 9
1.2.2
Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη .................
...................................................
......................... 9
1.2.3
Στόχοι και Έκταση του Έργου........................
...................................................
...............................10
1.3
Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου ......
...................................................
......... 8
1.3.1
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ............................
...................................................
.................................. 8
1.3.2
Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος ..............
...................................................
......................... 9
1.3.3
Απαιτήσεις Εγκατάστασης............................
...................................................
...............................13
1.3.4
Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου............
...................................................
......................13
1.4
Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων ................
...................................................
...........14
1.4.1
Διαλειτουργικότητα ................................
...................................................
....................................16
1.4.2
Απαιτήσεις Ασφάλειας ..............................
...................................................
..................................17
1.4.3
Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος ..................
...................................................
..........................17
1.5
Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου ...................
...................................................
..............18
1.5.1
Χρονοδιάγραμμα Έργου ..............................
...................................................
................................18
1.5.2
Φάσεις Υλοποίησης Έργου ...........................
...................................................
...............................18
1.6
Πίνακας Παραδοτέων ................................
...................................................
.......................20
1.7
Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου ................
...................................................
...........21
1.8
Υπηρεσίες Έργου ...................................
...................................................
............................21
1.8.1
Υπηρεσίες Παραμετροποίησης ........................
...................................................
............................21
1.8.2
Υπηρεσίες Εκπαίδευσης .............................
...................................................
.................................21
1.8.3
Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας....................
...................................................
............................22
1.8.4
Δράση Δημοσιότητας ................................
...................................................
..................................22
1.8.5
Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» & Συντήρηση
ς .................................................
............23
1.9
Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης ...
...................................................
......23
1.10
Σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργο
υ .................................................
.24
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[3]
1
Μέρος Ά: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
Η παροχή υποστήριξης και η παρότρυνση των πολιτών γ
ια την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ενασχόλησή
τους με αθλητικές δραστηριότητες αποτελεί μια από τ
ις βασικές επιδιώξεις των φορέων της τοπικής
αυτοδιοίκησης.
Όλοι σχεδόν οι φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης δια
θέτουν αθλητικές υποδομές, οι οποίες είναι
κατανεμημένες σε όλη την γεωγραφική τους έκταση. Ο
προγραμματισμός και η γενικότερη αξιοποίηση
των υποδομών αυτών, αποφέρει πολλαπλά οφέλη για όλο
υς τους δημότες.
Η Ηλεκτρονική Πλατφόρμα υποστήριξης Αθλητικών Δραστ
ηριοτήτων των Ο.Τ.Α. περιλαμβάνει:
Τον προγραμματισμό και την διαχείριση των υποδομών,
του ανθρώπινου δυναμικού, που
εμπλέκονται στις προσφερόμενες Αθλητικές δραστηριότ
ητες από την πλευρά του Δήμου, όπως
και των δημοτών που συμμετέχουν σε αυτές
Την παρακολούθηση και ολοκλήρωση των Συναλλαγών των
Αθλούμενων με το Δήμο και
γενικότερα της Οικονομικής διαχείρισης των Αθλητικώ
ν εγκαταστάσεων
Υπηρεσίες ενημερωτικού χαρακτήρα για τις Αθλητικές
δραστηριότητες, τα γεγονότα που
φιλοξενούνται στο Δήμο, καθώς και θέματα καθημερινό
τητας (ωράρια προπονήσεων,
διαθεσιμότητα αθλητικών εγκαταστάσεων κλπ.)
την οργανωμένη εκπαιδευτική λειτουργία αθλητικών δρ
αστηριοτήτων, η οποία απευθύνεται
κυρίως στους νέους δημότες και αθλητές
την παράλληλη αξιοποίησή των Αθλητικών Υποδομών από
τους λοιπούς δημότες όλων των
ηλικιών
Οι υπηρεσίες θα υλοποιηθούν με βάση τις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡ
ΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ όπως αυτές αναλύονται στο
παρών τεύχος του διαγωνισμού και με το κείμενο της
σύμβασης που θα καταρτισθεί βάσει της
προσφοράς του Αναδόχου και την οικεία διακήρυξη (Μέ
ρος Β και Γ).
Γίνονται δεκτές προσφορές σύμφωνα με τους όρους της
παρούσας.
1.1
Περιβάλλον Έργου – Αναθέτουσα Αρχή
1.1.1
Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έρ
γου
Ο μόνος εμπλεκόμενος φορέας είναι ο Δήμος Βέροιας ο
οποίος έχει και την συνολική ευθύνη για την
άρτια λειτουργία του έργου.
1.1.1.1
Συνοπτική παρουσίαση Φορέα
Φορέας λειτουργίας του έργου θα το Νομικό Πρόσωπο Δ
ημοσίου Δικαίου του Δήμου Βέροιας με την
επωνυμία «Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας, Αλληλεγγύης
, Αθλητισμού, Παιδείας & Προσχολικής
Αγωγής Δήμου Βέροιας.»
Το πεδίο εφαρμογής του έργου αφορά τις παρακάτω Διε
υθύνσεις:
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ –ΠΑΙΔΕΙΑΣ – ΠΟΛΙΤΙΣ
ΜΟΥ
Το πεδίο εφαρμογής του έργου αφορά και το Ν.Π.Δ.Δ.
«Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας , Αλληλεγγύης,
Αθλητισμού ,Παιδείας & Προσχολικής Αγωγής Δήμου Βέ
ροιας»
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[4]
Ο Δήμος Βέροιας εποπτεύει τα παρακάτω Νομικά Πρόσω
πα:
1.
«Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας , Αλληλεγγύης, Αθλητι
σμού ,Παιδείας & Προσχολικής Αγωγής
Δήμου Βέροιας» (Ν.Π.Δ.Δ.)
2.
Δημοτικός Βρεφονηπιακός Σταθμός «θ. Ζωγιοπούλου» (Ν
.Π.Δ.Δ.)
3.
Σχολική Επιτροπή Α/Βάθμιας Εκπαίδευσης (Ν.Π.Δ.Δ.)
4.
Σχολική Επιτροπή Β/Βάθμιας Εκπαίδευσης (Ν.Π.Δ.Δ.)
5.
Κοινωφελής Επιχείρηση Πολλαπλής Ανάπτυξης (Ν.Π.Ι.Δ.
)
6.
Κοινωφελής Επιχείρηση Δημοτικό Περιφερειακό Θέατρο
(Ν.Π.Ι.Δ.)
7.
Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης –Αποχέτευσης Βέροιας(Ν
.Π.Ι.Δ.)
Ο Δήμος στελεχώνεται από 278 υπαλλήλους (μόνιμοι κα
ι αορίστου χρόνου την 11
Η
-11-2014).
1.1.1.2
Όργανα και Επιτροπές της αναθέτουσας αρχής
1.1.1.2.1
Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου
Για την διοίκηση και τον συντονισμό του έργου θα δη
μιουργηθεί κατάλληλη ομάδα από τον Δήμο που
θα προβλέπει τους ρόλους του Υπεύθυνου του Έργου κα
ι του Υπευθύνου Ποιότητας του Έργου.
1.1.1.2.2
Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)
Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Δ
ιακήρυξης θα οριστεί «Επιτροπή
Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)».
Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της π
ορείας υλοποίησης και η τμηματική και
οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου.
1.1.2
Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις το
υ Έργου)
H νέα διαμόρφωση της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρ
ωμένης Διοίκησης (Ν. 3852/2010 - Πρόγραμμα
«Καλλικράτης»), έχει επιφέρει ριζική αλλαγή στη διο
ικητική διάρθρωση της χώρας, καθώς έχουν
δημιουργηθεί λιγότεροι και μεγαλύτεροι Δήμοι.
Με τον ισχύοντα Νόμο 3852/2010 (ΦΕΚ Α’ 87), οι Δήμο
ι της χώρας αποτελούν διοικητικές ενότητες
τοπικής αυτοδιοίκησης με διευρυμένα γεωγραφικά όρια
και αυξημένες αρμοδιότητες σε σχέση με τους
Καποδιστριακούς Δήμους/Κοινότητες.
Οι νέοι Δήμοι του Προγράμματος Καλλικράτης έχουν να
διαχειριστούν ένα ανεπτυγμένο οδικό δίκτυο
και να πετύχουν τον βέλτιστο τρόπο συντήρησης και δ
ιαχείρισης με περιορισμένους συνήθως, πόρους.
Συγχρόνως πρέπει να επιτυγχάνουν την συμμόρφωσή του
ς με τον νόμο 3481/2006,
ΦΕΚ162/Α'/2.8.2006, άρθρο 7: «Συντήρηση Οδών και επ
ισημάνσεις πολιτών», χρησιμοποιώντας
σύγχρονα και αποδοτικά εργαλεία (βάσεις δεδομένων,
Γεωγραφικά Πληροφοριακά Συστήματα) με
σκοπό την αξιοποίηση όλων των δεδομένων τα οποία τ
ις περισσότερες φορές διατίθενται διάσπαρτα
και σε διαφορετικές μορφές, με ζητούμενο την ομογεν
οποιημένη διάθεσή τους και την επακόλουθη
αξιοποίησή τους σε σύγχρονες μεθόδους απεικόνισης,
ανάλυσης και επεξεργασίας.
Επιπλέον, οι δήμοι διαχειρίζονται και είναι υπεύθυν
οι για ένα οδικό δίκτυο αρκετών δεκάδων ή και
εκατοντάδων χιλιομέτρων στο οποίο γίνονται επεμβάσε
ις από τρίτους (φορείς, ΟΚΩ, ιδιωτικές
εταιρείες) με όχι πάντοτε οργανωμένο και ελέγξιμο τ
ρόπο, με αποτέλεσμα να είναι πολλές φορές
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[5]
δύσκολη η ανιχνευσιμότητα του υπευθύνου φορέα για κ
ακοτεχνίες ή ζημιές που διαπιστώνονται στο
οδικό δίκτυο μετά την ολοκλήρωση των έργων. Με την
ανάπτυξη ενός Συστήματος Διαχείρισης του
οδικού δικτύου εισάγονται στον Δήμο νέες και σύγχρο
νες τεχνολογίες με σκοπό την μεταφορά
σημαντικών υπηρεσιών και πληροφοριών σε ψηφιακό πε
ριβάλλον. Η δημιουργία μιας γεωγραφικής
βάσης δεδομένων θα δώσει τη δυνατότητα να συμπεριλη
φθούν πληροφορίες για το σύνολο των
δρόμων του δήμου και της κατάστασης του οδοστρώματ
ος όπως επίσης και για τις παρεμβάσεις
τρίτων σε αυτό. Επίσης οι επισημάνσεις των πολιτών
σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον νόμο
3481/2006, ΦΕΚ162/Α'/2.8.2006, άρθρο 7: "συντήρηση
οδών» και επισημάνσεις πολιτών θα
διαχειρίζονται ψηφιακά με αποδοτικό τρόπο.
Μέσα από την υλοποίηση της προτεινόμενης πράξης ο Δ
ήμος αποσκοπεί να αντιμετωπίσει και να
καλύψει:
Την ελλιπή παροχή ολοκληρωμένων ψηφιακών υπηρεσιών
στους δημότες και στους κατοίκους
του Δήμου
Την ενημέρωση σχετικά με τα σημεία ενδιαφέροντος το
υ Δήμου, τις υπηρεσίες, τις υποδομές
και όλες τις συναφείς πληροφορίες.
1.1.2.1
Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα
Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου Βέροιας π
εριγράφονται στον Οργανισμό Εσωτερικής
Υπηρεσίας του Δήμου (ΦΕΚ
Αρ. Φύλλου Β/1606/
13 Ιουλίου 2011)
και κατανέμονται στις εξής
διοικητικές μονάδες:
Ι. ΔΗΜΑΡΧΟΣ
Α. 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ
1.
Γραφείο Γενικού Γραμματέα Δήμου
2.
Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου
3.
Γραφείο Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων
4.
Γραφείο Διαφάνειας
5.
Γραφείο Διοικητικής Βοήθειας & Εξυπηρέτησης Δημότη
(Αυτοτελές)
6.
Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Συμβούλων ή Επιστημονικ
ών Συνεργατών
7.
Γραφείο Νομικών Συμβούλων
Β. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΥΓΙΕΙΝΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
1.
Γραφείο Τεχνικού Ασφαλείας (Αυτοτελές)
2.
Γραφείο Ιατρού Εργασίας (Αυτοτελές)
ΙΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ
Οι Διευθύνσεις του Δήμου διαρθρώνονται ως εξής:
Α. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
1.
ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
α. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου
β. Γραφείο Οικονομικής Επιτροπής
γ. Γραφείο Επιτροπής Ποιότητας Ζωής & Επιτροπής Δια
βούλευσης
δ. Γραφείο Νομ. Προσώπων και Δημ. Επιχειρήσεων
ε. Γραφείο Δημοτικών Κοινοτήτων – Τοπικών Κοινοτήτω
ν
στ. Γραφείο Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[6]
ζ. Γραφείο Εποπτών – Φυλάκων Σχολικών Κτιρίων
2.
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
α. Γραφείο Προσωπικού
β. Γραφείο Μισθοδοσίας
γ. Γραφείο Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης, Αρχείου
δ. Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας
3.
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
α. Γραφείο Δημοτολογίων
β. Γραφείο Μητρώων – Ιθαγένειας – Στρατολογίας
γ. Γραφείο Εκλογών
δ. Γραφείο Ληξιαρχείου
ε. Γραφείο Πολιτικών Γάμων
στ. Γραφείο Αλλοδαπών και Μετανάστευσης
ζ. Γραφείο Ανταποκριτών Ο.Γ.Α.
Β. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
1.
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ
α. Γραφείο Διαχείρισης Εισφορών – Φόρων – Τελών – Δ
ικαιωμάτων
β. Γραφείο Διαχείρισης – Βεβαίωσης Παραβάσεων ΚΟΚ &
Ελεγχόμενης Στάθμευσης
2.
ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ – ΕΞΟΔΩΝ
α. Γραφείο Διαχείρισης Προϋπολογισμού
β. Γραφείο Εκκαθάρισης Δαπανών και Έκδοσης Ενταλμάτ
ων
γ. Γραφείο Εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστή
ματος και Στατιστικών Στοιχείων
3.
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ – ΑΠΟΘΗΚΩΝ
α. Γραφείο Προμηθειών
β. Γραφείο Αποθηκών – Διαχείρισης Υλικών
γ. Γραφείο Διαχείρισης Υλικών Καθαριότητας και Ηλεκ
τρολογικού Υλικού
δ. Γραφείο Διαχείρισης Καυσίμων – Λιπαντικών
ε. Γραφείο Διαχείρισης Υλικών Διοίκησης
στ. Γραφείο Υλικών Δημοτικών Έργων
4.
ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ
α. Γραφείο Ελέγχου Εσόδων – Εξόδων
β. Γραφείο Σύνταξης Απολογισμού και Στατιστικών Στο
ιχείων
γ. Γραφείο Εισπράξεων και Πληρωμών
Γ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
1.
ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ – ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ
α. Γραφείο Μελετών – Κατασκευών
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[7]
β. Γραφείο Παρακολούθησης Έργων
γ. Γραφείο Συντηρήσεων Έργων
2.
ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ
α. Γραφείο Μελετών Η/Μ Έργων – Ηλεκτροφωτισμού − Ση
ματοδοτών
β. Γραφείο Συντήρησης − Παρακολούθησης Η/Μ Έργων −
Κτιρίων − Εγκαταστάσεων
γ. Γραφείο Εξοικονόμησης Ενέργειας
3.
ΤΜΗΜΑ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ & ΕΓΓΕΙΟΒΕΛΤΙΩΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ
α. Γραφείο Μελετών – Κατασκευών – Παρακολούθησης Έρ
γων
β. Γραφείο Συντηρήσεων Έργων – Εγκαταστάσεων
4.
ΤΜΗΜΑ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ – ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ – ΑΔΕΙΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ
α. Γραφείο Συγκοινωνιών & Κυκλοφορίας
β. Γραφείο Εγκαταστάσεων & Αδειών Μεταφορών
Δ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ – ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ – ΠΕΡΙΟΥΣΙ
ΑΣ
1.
ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΟ
α. Γραφείο Πολεοδομικών Εφαρμογών
β. Γραφείο Ανάδειξης Ιστορικού Κέντρου και Μνημείων
γ. Γραφείο Οικοδομικών Αδειών
δ. Γραφείο Ελέγχου Κατασκευών
ε. Γραφείο Γραμματείας
2.
ΤΜΗΜΑ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ
α. Γραφείο Νομικής Τεκμηρίωσης και Υποστήριξης του
Κτηματολογίου
β. Γραφείο Τοπογραφήσεων
3.
ΤΜΗΜΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ
α. Γραφείο Αξιοποίησης Δημοτικής Περιουσίας
β. Γραφείο Διαχείρισης Δημοτικής Περιουσίας
γ. Γραφείο Αξιοποίησης Δασών και Λατομείων
Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ – ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ – ΠΟΛΙΤΙΚ
ΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
1.
ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
α. Γραφείο Περιβάλλοντος
β. Γραφείο Προστασίας Δασών, Αλσυλλίων, Περιαστικού
Πρασίνου και Υδάτινων Συστημάτων
γ. Γραφείο Ελέγχου Λατομείων και Αδρανών Υλικών
δ. Γραφείο Εκτάκτων Αναγκών & Πολιτικής Προστασίας
2.
ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ – ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ
α. Γραφείο Σχεδιασμού, Εποπτείας Καθαριότητας – Ανα
κύκλωσης
β. Γραφείο Καθαρισμού Κοινοχρήστων Χώρων και Ειδικώ
ν Συνεργείων
3.
ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ – ΔΑΣΩΝ
α. Γραφείο Μελετών & Διαμόρφωσης Κήπων, Αλσυλλίων –
Δενδροστοιχιών
β. Γραφείο Συντήρησης Πάρκων – Παιδικών Χαρών
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[8]
γ. Γραφείο Φυτωρίου
δ. Γραφείο Κοιμητηρίων
4.
ΤΜΗΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ
α. Γραφείο Κίνησης Οχημάτων και Μηχανημάτων
β. Γραφείο Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων και Μη
χανημάτων
γ. Γραφείο Ειδικών Κατασκευών (Κάδων, Χειραμαξών κα
ι Βυτίων)
ΣΤ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ – ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ – ΠΛΗΡΟΦΟ
ΡΙΚΗΣ
1.
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ – ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ – ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
α. Γραφείο Μελετών & Έρευνας
β. Γραφείο Σχεδιασμού & Παρακολούθησης Προγραμμάτων
γ. Γραφείο Αποτελεσματικότητας & Απόδοσης
δ. Γραφείο Ποιότητας & Οργάνωσης
2.
ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ – ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ (ΤΠ
Ε)
α. Γραφείο Μελετών ΤΠΕ
β. Γραφείο Διαχείρισης Συστημάτων ΤΠΕ
γ. Γραφείο Διαχείρισης Εξοπλισμού ΤΠΕ
Ζ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ – ΤΟΥΡΙΣ
ΜΟΥ
1.
ΤΜΗΜΑ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ
α. Γραφείο Φυτικής Παραγωγής
β. Γραφείο Ζωικής Παραγωγής – Περίθαλψης & Προστασί
ας Αδέσποτων Ζώων
γ. Γραφείο Γεωργικής Ανάπτυξης
δ. Γραφείο Αλιείας
2.
ΤΜΗΜΑ ΑΔΕΙΩΝ ΕΜΠΟΡΙΟΥ & ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ
α. Γραφείο Ρύθμισης Εμπορικών Δραστηριοτήτων
β. Γραφείο Έκδοσης Αδειών Εμπορικών & Επιχειρηματικ
ών Δραστηριοτήτων
γ. Γραφείο Προστασίας Καταναλωτή
3.
ΤΜΗΜΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ & ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ
α. Γραφείο Απασχόλησης
β. Γραφείο Τουρισμού
Η. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ – ΠΑΙΔΕΙΑΣ – ΠΟΛ
ΙΤΙΣΜΟΥ
1.
ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ
α. Γραφείο Σχεδιασμού – Εφαρμογής Κοινωνικής Πολιτι
κής
β. Γραφείο Εφαρμογής Προγραμμάτων Κοινωνικής Προστα
σίας
γ. Γραφείο Εποπτείας και Ελέγχου
2.
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ
α. Γραφείο Υγειονομικού Ελέγχου
β. Γραφείο Δημόσιας Υγείας
3.
ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ – ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[9]
α. Γραφείο Παιδείας – Δια Βίου Μάθησης
β. Γραφείο Πολιτισμού – Αθλητισμού – Νέας Γενιάς
Θ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ
1.
ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ
α. Γραφείο Υποβολής Αιτημάτων
β. Γραφείο Ελέγχου Πληρότητας Αιτήσεων
2.
ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗΣ
α. Γραφείο Διεκπεραίωσης Αιτημάτων & Εγγράφων
β. Γραφείο Ανταπόκρισης & Εξυπηρέτησης του Πολίτη
1.2
Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχί
ας του
Έργου
1.2.1
Αντικείμενο του Έργου
Η παροχή υποστήριξης και η παρότρυνση των πολιτών γ
ια την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ενασχόλησή
τους με αθλητικές δραστηριότητες αποτελεί μια από τ
ις βασικές επιδιώξεις των φορέων της τοπικής
αυτοδιοίκησης.
Όλοι σχεδόν οι φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης δια
θέτουν αθλητικές υποδομές, οι οποίες είναι
κατανεμημένες σε όλη την γεωγραφική τους έκταση. Ο
προγραμματισμός και η γενικότερη αξιοποίηση
των υποδομών αυτών, αποφέρει πολλαπλά οφέλη για όλο
υς τους δημότες.
Η Ηλεκτρονική Πλατφόρμα υποστήριξης Αθλητικών Δραστ
ηριοτήτων των Ο.Τ.Α. περιλαμβάνει:
Τον προγραμματισμό και την διαχείριση των υποδομών,
του ανθρώπινου δυναμικού, που
εμπλέκονται στις προσφερόμενες Αθλητικές δραστηριότ
ητες από την πλευρά του Δήμου, όπως
και των δημοτών που συμμετέχουν σε αυτές
Την παρακολούθηση και ολοκλήρωση των Συναλλαγών των
Αθλούμενων με το Δήμο και
γενικότερα της Οικονομικής διαχείρισης των Αθλητικώ
ν εγκαταστάσεων
Υπηρεσίες ενημερωτικού χαρακτήρα για τις Αθλητικές
δραστηριότητες, τα γεγονότα που
φιλοξενούνται στο Δήμο, καθώς και θέματα καθημερινό
τητας (ωράρια προπονήσεων,
διαθεσιμότητα αθλητικών εγκαταστάσεων κλπ.)
την οργανωμένη εκπαιδευτική λειτουργία αθλητικών δρ
αστηριοτήτων, η οποία απευθύνεται
κυρίως στους νέους δημότες και αθλητές
την παράλληλη αξιοποίησή των Αθλητικών Υποδομών από
τους λοιπούς δημότες όλων των
ηλικιών
1.2.2
Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη
Η λειτουργία της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Υποστήριξη
ς Αθλητικών δραστηριοτήτων των Δήμων,
προσφέρει πολλαπλά και σημαντικά πλεονεκτήματα στου
ς φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης:
Κάλυψη όλων των αθλητικών υποδομών
.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[10]
Οι περισσότεροι Δήμοι διαθέτουν αθλητικές υποδομές,
οι οποίες είναι κατανεμημένες σε όλη την
γεωγραφική περιοχή αρμοδιότητάς τους. Η διασύνδεση
των υποδομών σε ενιαίο δίκτυο ευρείας
έκτασης (WAN), απαιτεί σοβαρή επένδυση σε εξοπλισμό
, υπηρεσίες εγκατάστασης αλλά και υψηλό
κόστος λειτουργικής συντήρησης. Με την χρήση εφαρμο
γών αρχιτεκτονικής SaaS, αυτές είναι
διαθέσιμες από οπουδήποτε, οποιαδήποτε χρονική στιγ
μή, αρκεί να είναι διαθέσιμη η σύνδεση με το
διαδίκτυο. Με τον τρόπο αυτό είναι εφικτή η διασύνδ
εση γεωγραφικά απομακρυσμένων περιοχών,
χωρίς κανένα πρόσθετο κόστος. Όλοι οι χρήστες, με π
αρόμοια δικαιώματα πρόσβασης, βλέπουν τις
ίδιες ακριβώς πληροφορίες οποιαδήποτε χρονική στιγμ
ή.
Ενιαία εικόνα για όλα τα αθλήματα και τμήματα
.
Η διοίκηση, η υπεύθυνη για τις αθλητικές δραστηριότ
ητες του φορέα της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, έχει
άμεση και συνολική πληροφόρηση για την πορεία και π
οιότητα των προσφερόμενων αθλητικών
υπηρεσιών, σε όλες τις υποδομές του Δήμου: απόδοση
συνδρομών, επάνδρωση των αθλημάτων,
τμημάτων, κλπ.
Η έγκαιρη και ολοκληρωμένη πληροφόρηση της υπεύθυνη
ς διοίκησης, παρέχει τη δυνατότητα της
άμεσης και προληπτικής δράσης, συμβάλλοντας στην αν
αβάθμιση των προσφερόμενων υπηρεσιών.
Δημότες
Τα οφέλη, τα οποία προκύπτουν για τους Δημότες συνο
πτικά είναι:
Ενημέρωση των δημοτών για τα υφιστάμενα προγράμματ
α
Ηλεκτρονική εγγραφή, παρακολούθηση της συμμετοχής τ
ους (παρουσίες, επιδόσεις,...) με
αυτοματοποιημένη ενημέρωση των άμεσα ενδιαφερόμενων
.
Δυνατότητα ενημέρωσής τους μέσω του διαδικτύου, με
τη χρήση οποιασδήποτε έξυπνης
συσκευής: Η/Υ, έξυπνο τηλέφωνο, tablet, κλπ.
Την δυνατότητα συμμετοχής σε έρευνες ικανοποίησης τ
ων δημοτών, για τις παρεχόμενες
υπηρεσίες εκ μέρους του Δήμου, με στόχο την βελτίωσ
η και εξέλιξή τους.
Την δυνατότητα στατιστικής επεξεργασίας και αξιοποί
ησης των συλλεγόμενων δεδομένων,
όσον αφορά στις προτιμήσεις των πολιτών σχετικά με
τις αθλητικές δραστηριότητες που
συμμετέχουν, την εποχικότητα που παρουσιάζει κάθε μ
ία, τις ώρες προτίμησης κλπ.
1.2.3
Στόχοι και Έκταση του Έργου
Το έργο στοχεύει στην καταγραφή και παρακολούθηση δ
ραστηριοτήτων και υποδομών που αφορούν
το αθλητισμό στα γεωγραφικά όρια του Δήμου Βέροιας.
Πρόκειται να συμπεριλάβει τις κυριότερες
αθλητικές υποδομές στο δήμο οι οποίες θα αποτυπωθού
ν στο σύστημα, αλλά και τους αθλητές και
ασκούμενους στο Δήμο με στόχο την ολοκληρωμένη διαχ
είριση και πληροφόρησή τους για θέματα
σχετικά με τον αθλητισμό και τις δυνατότητες που πρ
οσφέρονται από την πολιτεία σε αυτούς.
1.3
Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου
1.3.1
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες
Η εφαρμογή
Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Υποστήριξης Αθλητικών δραστηρ
ιοτήτων των Δήμων
θα
πρέπει να έχει τις παρακάτω προδιαγραφές ή λειτουργ
ίες προκειμένου να εξυπηρετεί τις ανάγκες τις
Τοπικής Αυτοδιοίκησης:
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[11]
Αναλυτική καταγραφή δεδομένων, που αφορούν τα αθλού
μενα μέλη: Στοιχεία αθλούμενων,
στοιχεία επικοινωνίας κηδεμόνων για ανήλικους αθλού
μενους, καταγραφή απαραίτητων
πιστοποιητικών, κλπ.
Εμφάνιση λίστας αθλούμενων κατά άθλημα.
Δυνατότητα ταξινόμησης και αναζήτησης ως προς τα κύ
ρια πεδία.
Οικονομική παρακολούθηση των αθλούμενων μελών, η οπ
οία να περιλαμβάνει:
εγγραφές, συνδρομές, οφειλές και αγορές εξοπλισμού.
Εκπτωτική πολιτική για ειδικές κατηγορίες αθλούμενω
ν.
Καταγραφή ιστορικού διακρίσεων.
Δυνατότητα εγγραφής και παρακολούθησης αθλούμενων
σε περισσότερα από ένα αθλήματα.
Άμεση και ολοκληρωμένη εικόνα για τον αθλούμενο.
Εκτύπωση αποδείξεων συνδρομών και λοιπών συναλλαγών
.
Άμεση εμφάνιση οικονομικής καρτέλας προηγούμενης πε
ριόδου, εφόσον υπάρχει.
Εκτύπωση της ημερήσιας κίνησης, ανά χρήστη και γραμ
ματεία αθλήματος ή /και συγκεντρωτικά.
Παραγωγή διαχειριστικών και οικονομικών αναφορών.
Εργαλεία αυτοματοποίησης συχνά επαναλαμβανόμενων δι
αδικασιών (wizards).
Αυτοματοποιημένη παραγωγή στατιστικών δεδομένων και
αντίστοιχων γραφημάτων, όπως:
κατανομές (αθλούμενων στα αθλήματα, ηλικιακές καταν
ομές κλπ), περιγραφικά στατιστικά
(descriptive), πίνακες συνάφειας (crosstabs), κ.α.
Στατιστικές αναλύσεις, βασιζόμενες στα παραπάνω δεδ
ομένα που αποδίδουν χρήσιμα
συμπεράσματα, για την υφιστάμενη χρήση των υποδομών
, την εποχικότητα, τις ηλικιακές ομάδες,
κ.λπ.
Μεσοπρόθεσμη σχεδίαση βέλτιστης χρήσης και αξιοποίη
σης των υποδομών αυτών, επ’ ωφελεία
του συνόλου των αθλούμενων δημοτών, σε συνδυασμό με
έρευνες ικανοποίησης των
παρεχόμενων υπηρεσιών
1.3.2
Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος
Η προβλεπόμενη αρχιτεκτονική για τις εφαρμογές που
θα αναπτυχθούν στο παρών έργο αναλύεται
παρακάτω.
Web server:
Είναι το υποσύστημα που εξυπηρετεί τα αιτήματα πρό
σβασης των χρηστών και
λειτουργεί ως «ενδιάμεσος» μεταξύ των χρηστών και τ
ης υπηρεσίας.
Application server:
Είναι το υποσύστημα που ενσωματώνει τη λογική του
υπό ανάθεση έργου.
Δέχεται αιτήματα από το web server, εκτελεί τις ανά
λογες ενέργειες της υπηρεσίας (π.χ.
καταχώριση δεδομένων, προβολή δεδομένων, έλεγχος χρ
ήστη, κτλ) και χρησιμοποιεί τη βάση
δεδομένων για ανάγνωση και καταχώριση δεδομένων. Στ
ην λειτουργικότητα του υποσυστήματος
θα ενσωματωθεί και η πλατφόρμα alerting με διεπαφή σ
ε email /κινητή τηλεφωνία.
Database server:
Είναι το υποσύστημα που αποθηκεύει τα δεδομένα της
υπηρεσίας.
Η φυσική αρχιτεκτονική του συστήματος παρουσιάζεται
παρακάτω:
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[12]
Όλη η απαραίτητη υποδομή που απαιτείται για τη σωστ
ή λειτουργικότητα των υπηρεσιών παρέχεται
από τον Δήμο και θα αξιοποιηθεί για την υλοποίηση τ
ου παρόντος Έργου.
Η λογική αρχιτεκτονική του συστήματος παρουσιάζεται
παρακάτω:
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[13]
1.3.3
Απαιτήσεις Εγκατάστασης
Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και ν
α λειτουργήσει το προσφερόμενο Λογισμικό, σε
Δημόσιο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων το οποίο θα του υπ
οδειχθεί από τον Δήμο. Για τον λόγο αυτό ο
Ανάδοχος θα παραδώσει στο Δήμο τις απαιτήσεις των υ
ποδομών για την ορθή λειτουργία της
εφαρμογής.
Μέχρι την υπόδειξη από το Δήμο, του Ψηφιακού Κέντρο
υ Δεδομένων στο οποίο τελικά θα
εγκατασταθεί και θα φιλοξενηθεί η εφαρμογή, ο ανάδο
χος δεσμεύεται να φιλοξενήσει την εφαρμογή,
σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξ
ενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον
κόστος για το Δήμο.
Το μέγιστο χρονικό διάστημα φιλοξενίας από τον ανάδ
οχο θα είναι
ένα έτος
από την ημερομηνία
παράδοσης της εφαρμογής. Σε αυτό το χρονικό διάστημ
α ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει
μετάπτωση(migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρ
ο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
1.3.4
Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου
Οι γενικές αρχές που θα διέπουν το σύστημα για την
παροχή των ψηφιακών υπηρεσιών του Δήμου σε
λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο είναι:
Σύστημα «ανοικτής» αρχιτεκτονικής (open architecture
), δηλαδή χρήση ανοικτών προτύπων που
θα διασφαλίζουν:
o
την ομαλή λειτουργία και συνεργασία μεταξύ του συνό
λου του προς προμήθεια
υπηρεσιών
o
την επεκτασιμότητα των υποσυστημάτων χωρίς αλλαγές
στη δομή και αρχιτεκτονική
τους.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[14]
Το σύστημα θα μπορεί να χρησιμοποιήσει λογισμικό κλ
ειστού τύπου, εφόσον αποδεδειγμένα
καλύπτει πολύ εξειδικευμένες υπηρεσίες, αρκεί αυτό
να μην συνοδεύεται από υποχρεωτική
ανανέωση με πληρωμή της άδειας χρήσης, η οποία εξάλ
λου θα είναι χωρίς χρονικούς
περιορισμούς για την συγκεκριμένη έκδοση που θα εγκ
ατασταθεί.
Οι εφαρμογές του Συστήματος θα πρέπει να είναι κατά
λληλα σχεδιασμένες ώστε να παρέχουν τη
δυνατότητα εύκολης επικοινωνίας, διασύνδεσης ή και
ολοκλήρωσης με τρίτες εφαρμογές ή / και
υποσυστήματα. Γι’ αυτό το λόγο θα πρέπει να παρέχου
ν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
Τεκμηριωμένα API (Application Programming Interface)
τα οποία να επιτρέπουν την
ολοκλήρωση/ διασύνδεση με τρίτες εφαρμογές, όπου αυ
τό είναι απαραίτητο.
Δυνατότητα διασύνδεσης / επικοινωνίας με τρίτες εφα
ρμογές βάσει διεθνών standards (XML,
SOAP, UDDI κλπ.),
Αρθρωτή (modular) αρχιτεκτονική του συστήματος, ώστε
να επιτρέπονται μελλοντικές
επεκτάσεις και αντικαταστάσεις, ενσωματώσεις, αναβα
θμίσεις ή αλλαγές διακριτών τμημάτων
λογισμικού ή εξοπλισμού
Αρχιτεκτονική Ν-tier για την ευελιξία της κατανομής
του κόστους και φορτίου μεταξύ κεντρικών
συστημάτων και σταθμών εργασίας, για την αποδοτική
εκμετάλλευση του δικτύου και την
ευκολία στην επεκτασιμότητα, αλλά και στη συντήρησή
του
Χρήση γραφικού περιβάλλοντος λειτουργίας των χρηστώ
ν για την αποδοτική χρήση των
εφαρμογών και την ευκολία εκμάθησής τους
Διασφάλιση της πληρότητας, ποιότητας, ακεραιότητας
και ασφάλειας των δεδομένων των
εφαρμογών.
Σχεδιασμός και υλοποίηση με βασική αρχή την οικονομ
ία πόρων αλλά και τη βέλτιστη
απόδοση των συστημάτων που θα προσφερθούν.
1.4
Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων
Περιβάλλον Λειτουργίας - Τεχνικές Προδιαγραφές
Η
Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Υποστήριξης Αθλητικών δραστηρ
ιοτήτων των Δήμων
προκειμένου να
μπορεί να προσφερθεί ως Υπηρεσία στους Οργανισμούς
Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρέπει να καλύπτει τις
ακόλουθες προδιαγραφές:
Να προσφέρεται υπό την μορφή υπηρεσίας (SaaS), μέσω τ
ου διαδικτύου.
Να υποστηρίζει τους πλέον διαδεδομένους φυλλομετρητ
ές (web browsers)
Τα δεδομένα κάθε Δήμου να φιλοξενούνται σε ανεξάρτη
τη Βάση Δεδομένων.
Να φιλοξενηθεί σε κατάλληλη υποδομή που εξασφαλίζει
τη συνεχή και αδιάλειπτη λειτουργίας
(24x7x365) των SaaS εφαρμογών και των αντίστοιχων βά
σεων δεδομένων.
Να φιλοξενηθεί σε κατάλληλη υποδομή που εξασφαλίζει
την αυξημένη διαθεσιμότητα της
υπηρεσίας (>99,5%).
Να έχει τη δυνατότητα δυναμικής κλιμάκωσης στη χρήσ
η των απαιτούμενων πόρων
(υπολογιστική ισχύς, δικτυακός εξοπλισμός, κλπ) ώστ
ε η λειτουργία της υπηρεσίας να
ανταποκρίνεται στο οποιοδήποτε φορτίο ζήτησης.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[15]
Να έχει τη δυνατότητα Ισοκατανομής του φορτίου (Load
Balancing) ώστε να εκμεταλλεύεται
στο έπακρο τις δυνατότητες όλων των υπολογιστικών π
όρων που χρησιμοποιούνται ανά πάσα
στιγμή.
Να εξασφαλίζει την αυξημένη διαθεσιμότητα των δεδομ
ένων μέσω δυναμικών πολλαπλών
αντιγράφων (data replication).
Να υποστηρίζει ασφαλείς συναλλαγές ώστε να εξασφαλί
ζεται ότι οποιαδήποτε συναλλαγή ή
θα ολοκληρωθεί ή θα ακυρωθεί.
Να υποστηρίζει την αυτοματοποιημένη λήψη εφεδρικών
αντιγράφων ασφαλείας (backup).
Να εξασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα με άλλες εφαρμ
ογές, είτε με την δημιουργία
αντίστοιχης web υπηρεσίας (web service), είτε με τη
ν εξαγωγή / εισαγωγή μορφοποιημένων
δεδομένων.
Να υποστηρίζει τη διαφανή ανανέωση του περιβάλλοντο
ς λειτουργίας, δηλ. λογισμικού
συστήματος, λογισμικού διαχείρισης βάσεων δεδομένων
, όποτε είναι διαθέσιμα (automatic
version upgrades).
Να υποστηρίζει τη συνεχή και διαφανή υποστήριξη και
εφαρμογή διορθωτικών εκδόσεων
(patches) του λογισμικού συστήματος, λογισμικού δια
χείρισης βάσεων δεδομένων.
Διαχείριση
Στο επίπεδο της διαχείρισης η Ηλεκτρονική Πλατφόρμα
Υποστήριξης Αθλητικών δραστηριοτήτων των
Δήμων πρέπει να υποστηρίζει τα ακόλουθα:
Ορισμός ανεξάρτητων διαχειριστικών περιόδων.
Δυναμικός ορισμός αθλημάτων ή αγωνισμάτων.
Δυναμικός ορισμός τμημάτων, για κάθε άθλημα.
Δυναμικός ορισμός προπονητών, για κάθε άθλημα .
Ορισμός τιμοκαταλόγου ειδών, χωριστός για τις γραμμ
ατείες των αθλημάτων.
Διαπίστευση των λογαριασμών με username και password.
Σύστημα διαχείρισης λογαριασμών (accounts)
o
Χρήστης ενός αθλήματος,
o
Χρήστης πολλαπλών αθλημάτων και
o
Διαχειριστής
Ανάκληση – εκχώρηση δικαιωμάτων χρηστών, από τον δι
αχειριστή, οποιαδήποτε χρονική στιγμή.
Άμεση εικόνα στην διαχείριση ταμείου, οποιαδήποτε σ
τιγμή:
o
ανά χρήστη γραμματείας αθλήματος,
o
γραμματεία αθλήματος, και
o
συνολικά (όλες τις γραμματείες των αθλημάτων).
Εμφάνιση εισπράξεων ταμείου (συνολικό ποσό, αριθμός
αποδείξεων, λίστα αποδείξεων), για
οποιοδήποτε χρονικό διάστημα.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[16]
Δυνατότητα ελέγχου του ιστορικού μιας κίνησης.
Εμφάνιση συγκεντρωτικού πίνακα των μηνιαίων πληρωμώ
ν της τρέχουσας περιόδου, για όλα τα
αθλήματα.
Ανίχνευση και οπτική ένδειξη για πληκτρολόγηση λατι
νικών χαρακτήρων.
Μηχανισμοί ελέγχου διπλοεγγραφών.
Αυτόματη και διαφανής εγκατάσταση των αναβαθμίσεων
και νέων εκδόσεων του λογισμικού.
Άμεση λειτουργία
Σε μια κλασσική εγκατάσταση on-premises, η υλοποίησ
η ενός νέου πληροφοριακού συστήματος
μπορεί να ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστημα λίγων ή π
ερισσότερων εβδομάδων (καθορισμός
προδιαγραφών, παραγγελία, εγκατάσταση, ρυθμίσεις, έ
λεγχοι, κ.λπ.). Στο “σύννεφο”, για τις
εφαρμογές αρχιτεκτονικής SaaS οι υποδομές είναι έτοιμ
ες και άμεσα διαθέσιμες, επιτρέποντας την
γρήγορη υλοποίησή της σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Ασφάλεια - αξιοπιστία
Οι πάροχοι των εφαρμογών SaaS διαθέτουν τους απαραίτη
τους πόρους και την απαιτούμενη
τεχνογνωσία για να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν πο
λιτικές ασφάλειας και αρχιτεκτονικές υψηλής
διαθεσιμότητας. Αυτό κατοχυρώνεται αφενός από την δ
ιαθεσιμότητα εξειδικευμένων και
πιστοποιημένων “ειδικών”, οι οποίοι καλύπτουν όλους
τους απαιτούμενους τομείς τεχνογνωσίας, αλλά
κυρίως από τις ακολουθούμενες και πιστοποιημένες,
στο μέγιστο βαθμό, πολιτικές ασφάλειας. Η
εξειδίκευσή τους στο αντικείμενο αυτό, τους παρέχε
ι την δυνατότητα να κατασκευάσουν και να
υποστηρίζουν συστήματα υψηλής ασφάλειας και διαθεσι
μότητας για τους πελάτες τους.
1.4.1
Διαλειτουργικότητα
Στην υλοποίηση του παρόντος έργου θα πρέπει να ληφθ
ούν υπόψη οι αρχές και οι κατευθύνσεις που
ορίζονται από το Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών
Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πρότυπα
διαλειτουργικότητας (ή Πλαίσιο Ηλεκτρονικής Διακυβέ
ρνησης – ΠΗΔ) το οποίο εντάσσεται στο
συνολικό σχεδιασμό της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης
για την παροχή υπηρεσιών Ηλεκτρονικής
Διακυβέρνησης σε φορείς, επιχειρήσεις και πολίτες.
Σημειώνεται ότι η απαίτηση για
διαλειτουργικότητα αφορά τις παρακάτω διαστάσεις:
Οριζόντια, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό
προμήθεια υποσυστημάτων, ή/και
Κάθετη, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό πρ
ομήθεια συστημάτων με τα υφιστάμενα
συστήματα του Φορέα, ή/και
Εξωτερική, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό
προμήθεια συστημάτων με εξωτερικά
συστήματα τρίτων Φορέων.
Στο σχεδιασμό και την υλοποίηση των εφαρμογών θα πρ
έπει να ληφθούν υπόψη από τον Ανάδοχο οι
κατευθύνσεις διαλειτουργικότητας που αφορούν τη: Δι
ασυνδεσιμότητα (Interconnection).
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[17]
Η διασυνδεσιμότητα στην παρούσα Διακήρυξη ορίζεται
ως εξής:
Διασυνδεσιμότητα των εφαρμογών του προτεινόμενου συ
στήματος που θα αναπτυχθούν.
Διασυνδεσιμότητα με τις υπηρεσίες και τα δεδομένα τ
ης διαδικτυακής πύλης
Δυνατότητα Διασυνδεσιμότητας με Βάσεις Δεδομένων πο
υ ο Δήμος τηρεί, μελλοντικά.
Σε αυτό το πλαίσιο, οι εφαρμογές θα πρέπει να υλοπο
ιηθούν με πρότυπα ανοικτής αρχιτεκτονικής η
οποία θα προσφέρει τις κατάλληλες διεπαφές (Applicat
ion Programming Interfaces-APIs), για την
ολοκλήρωση και διασύνδεση που απαιτείται για τα δύο
παραπάνω επίπεδα διασυνδεσιμότητας, αλλά
και για τη δυνατότητα ανάπτυξης νέων διασυνδέσεων σ
το μέλλον. Οι εφαρμογές θα υποστηρίζουν τις
κατάλληλες τεχνολογίες (XML, Web Services, Java RMI, E
nterprise Service Bus ή ισοδυνάμων), ώστε να
είναι δυνατή η διασύνδεση και επικοινωνία τους στο
πλαίσιο λειτουργίας τους.
1.4.2
Απαιτήσεις Ασφάλειας
Ο Ανάδοχος του έργου θα πρέπει να λάβει ειδική μέρι
μνα και να δρομολογήσει τις κατάλληλες δράσεις
για την Ασφάλεια των Πληροφοριακών Συστημάτων, Εφαρ
μογών, Μέσων και Υποδομών.
Επίσης, θα πρέπει να συνδυάσει και να ολοκληρώσει τ
ις δράσεις αυτές με τις άλλες ενέργειες που
προβλέπονται από το έργο. Για την ασφάλεια του συστ
ήματος θα πρέπει να αναπτυχθούν λειτουργίες
για την πιστοποίηση του κάθε χρήστη και την δημιου
ργία ρόλων χρηστών και την κατηγοριοποίηση
των χρηστών ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης τους στ
ο σύστημα. Μέσω του συστήματος, οι
διαχειριστές θα μπορούν να επεξεργαστούν όλες τις ρ
υθμίσεις ασφαλείας σε κάθε επίπεδο
πρόσβασης. Οι διαχειριστές θα μπορούν να έχουν πλήρ
η εικόνα όλων των χρηστών του συστήματος
καθώς και των επιπέδων ασφαλείας ανά πάσα στιγμή.
Το σύστημα είναι σε θέση να:
Δημιουργεί νέους χρήστες και κωδικούς ασφαλείας (με
τήρηση κανόνα ελάχιστων χαρακτήρων
κωδικού)
Αποθηκεύει τα στοιχεία των χρηστών σε βάση δεδομένω
ν με κρυπτογραφημένο τον κωδικό
πρόσβασης.
Διαχειρίζεται τους κωδικούς πρόσβασης (με δυνατότητ
α επαναφοράς κωδικού πρόσβασης,
αλλαγής με ασφαλές τρόπο και δημιουργία νέου)
1.4.3
Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος
Η φιλικότητα των συστημάτων εφαρμογών προς τον χρήσ
τη θα υποστηρίζεται από τα παρακάτω
στοιχεία και διαδικασίες:
o
Το σύστημα καταλόγων επιλογών και οθονών για όλους
τους χρήστες και όλες τις
λειτουργίες θα είναι απόλυτα ομοιογενές και μοναδικ
ό.
o
Τυποποιημένα σχέδια εισαγωγής δεδομένων (default ent
ry schemes και default
values): Κάθε διαδικασία εισαγωγής δεδομένων θα υποσ
τηρίζεται από τυποποιημένες
φόρμες, στις οποίες, όπου κρίνεται σκόπιμο, ορισμέν
α πεδία θα συμπληρώνονται
αυτόματα με default τιμές.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[18]
o
Τα προσφερόμενα συστήματα εφαρμογών θα χρησιμοποιού
ν γραφικό περιβάλλον
αλληλεπίδρασης (graphical user interface) με τον χρήστ
η. Αναλυτικότερα, οι διάλογοι
με τον χρήστη θα χρησιμοποιούν τα γνωστά GUI object
s που έχουν καθιερωθεί
διεθνώς, όπως message boxes, dialog boxes, action bars,
pull-down menus, cascaded
pull down menus, scroll bars, check boxes, list boxe
s, pushbuttons, radio buttons, spin
buttons, entry fields, combination boxes, drop down
combination boxes, κ.α.
1.5
Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου
1.5.1
Χρονοδιάγραμμα Έργου
Η Μεθοδολογία Υλοποίησης του έργου βασίζεται στο δι
αχωρισμό των ενεργειών που απαιτούνται για
την ολοκλήρωσή του, σε φάσεις, ώστε αυτές να παρακο
λουθούνται αποτελεσματικότερα και να
προσδιορίζεται ο σχετικός χρόνος υλοποίησής τους με
σκοπό τον αποδοτικότερο
χρονοπρογραμματισμό του έργου. Για κάθε επιμέρους φ
άση, αλλά και για το σύνολο του έργου, θα
πρέπει να εφαρμόζονται αποδοτικές και αναγνωρισμένε
ς τεχνικές παρακολούθησης έργου και
διασφάλισης της ποιότητάς του. Το σύνολο της διάρκε
ιας ολοκλήρωσης του έργου δε θα πρέπει να
υπερβαίνει τους
3 μήνες
.
1.5.2
Φάσεις Υλοποίησης Έργου
Α ́ Περιβάλλον Εφαρμογής
Φάση Ν
ο
1
Τίτλος
Περιβάλλον Εφαρμογής
Εβδομάδα Έναρξης
1η
Εβδομάδα Λήξης
2η
Στόχοι
: Προμήθεια Περιβάλλον Εφαρμογής
Περιγραφή Υλοποίησης:
Δημιουργία Αρχιτεκτονικής & Απεικόνιση Περιβάλλοντο
ς Εφαρμογής το οποίο πρέπει να παραδοθεί
εντός 15 ημερολογιακών
ημερών από την υπογραφή της σύμβασης.
Παραδοτέα
Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά περιβάλλοντος εφαρμο
γής
Β’. Προμήθεια Εφαρμογής
Φάση Ν
ο
2
Τίτλος
Ανάλυση,
Παραμετροποίηση και
Πιλοτική Λειτουργία
Παρεχόμενων Υπηρεσιών
Εβδομάδα Έναρξης
3η
Εβδομάδα Λήξης
12η
Στόχοι
: Θέση σε λειτουργία της Εφαρμογής και περίοδο πιλ
οτικής λειτουργίας όπου θα
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[19]
πραγματοποιηθούν έλεγχοι στις παρεχόμενες υπηρεσίες
ώστε να διαπιστωθεί κατά
πόσο πληρούνται οι
τιθέμενες προδιαγραφές.
Περιγραφή Υλοποίησης:
Συλλογή και Ψηφιοποίηση για όλες τις απαραίτητες πλ
ηροφορίες, Παραμετροποίηση, λειτουργική
ετοιμότητα και παραλαβή ελεγμένου λογισμικού βάσει
των όρων της διακήρυξης και της προσφοράς
του Αναδόχου.
Στην περίοδο πιλοτικής λειτουργίας το σύστημα θα ελ
εγχθεί για τυχόν λάθη, ή παραλείψεις. Από τη
συλλογή των παρατηρήσεων και των εκκρεμοτήτων ενδέχ
εται να δημιουργηθεί η ανάγκη για
συγκεκριμένες παρεμβάσεις ή διορθώσεις στη λειτουργ
ία των υπηρεσιών.
Παραδοτέα
Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά λογισμικό
Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης (λειτουργικής & υποστ
ηρικτικής).
Αποτελέσματα Δοκιμών Ελέγχου Εγκατάστασης
Τεύχος καταγραφής αποτίμησης φάσης πιλοτικής λειτου
ργίας
Άδειες χρήσης Λογισμικού
Γ’. Εκπαίδευση
Φάση Ν
ο
3
Τίτλος
Εκπαίδευση
Εβδομάδα Έναρξης
8η
Εβδομάδα Λήξης
10η
Στόχοι
: Εκπαίδευση του προσωπικού του Δήμου στην λειτουρ
γία του συστήματος
Περιγραφή Υλοποίησης:
Υπηρεσίες εκπαίδευσης του προσωπικού του
Δήμου
σχετικά με τα παραδοτέα
του έργου
8
ωρών για 2 ημέρες για μέγιστο αριθμό δέκα (10) ατό
μων.
Παραδοτέα
Εκπαίδευση
Δ’ Δράσεις Δημοσιότητας
Φάση Ν
ο
4
Τίτλος
Δράσεις δημοσιότητας
Εβδομάδα Έναρξης
10η
Εβδομάδα Λήξης
12η
Στόχοι :
Ενημέρωση των Δημοτών και των Κατοίκων του Δήμου σχ
ετικά με τη νέα δράση του Δήμου
Περιγραφή Υλοποίησης:
Προβολή του έργου για την ενημέρωση του κοινού, δη
λαδή των Δημοτών και
των Κατοίκων του Δήμου σχετικά με τη νέα δράση του
δήμου και τα οφέλη που θα προκύψουν από
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[20]
αυτή.
Επίσης ο Ανάδοχος θα αναλάβει να παρουσιάσει την τε
χνική λύση σε μια αίθουσα του Δήμου, σε ημέρα
και ώρα, που ο Δήμος θα καθορίσει στο πλαίσιο Ημερ
ίδας που θα οργανωθεί για το εν λόγω έργο.
Παραδοτέα
:
Δράση Δημοσιότητας
ΦΑΣΗ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΑΣΗΣ
ΕΒΔΟΜΑΔΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Περιβάλλον Εφαρμογής
2 Προμήθεια Εφαρμογής
3 Εκπαίδευση
4 Δράσεις Δημοσιότητας
1.6
Πίνακας Παραδοτέων
Α/Α
Παραδοτέου
Τίτλος Παραδοτέου
Τύπος
Παραδοτέου
1
Εβδομάδα Παράδοσης
Π1.1
Περιβάλλον Εφαρμογής
Λ
2
Π2.1
Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά
λογισμικό
Λ
12
Π2.2
Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης
ΑΛ
12
Π2.3
Αποτελέσματα Δοκιμών Ελέγχου
Εγκατάστασης
ΑΝ
12
Π2.4
Τεύχος καταγραφής αποτίμησης
φάσης πιλοτικής λειτουργίας
ΑΝ
12
Π2.5
Άδειες Χρήσης Λογισμικού
Υ
12
1
Τύπος Παραδοτέου: Μ (Μελέτη), ΑΝ (Αναφορά), Λ (Λογι
σμικό), Υ (Υλικό/Εξοπλισμός), Υ (Υπηρεσία), Σ (Σύστ
ημα),
ΑΛ (Άλλο)
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[21]
Π3.1
Εκπαίδευση
ΑΝ
10
Π4.1
Δράση Δημοσιότητας
ΑΝ
12
1.7
Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου
Α/Α
Τίτλος Οροσήμου
Μήνας
Επίτευξης
Μέθοδος μέτρησης
της επίτευξης
% επί του
συνολικού
κόστους/
αμοιβής
1
Προμήθεια Περιβάλλοντος
Εφαρμογής, Ανάλυση,
Παραμετροποίηση και Πιλοτική
Λειτουργία παρεχόμενων
υπηρεσιών
Μ1 έως Μ3
Έλεγχος και
αποδοχή των
δεδομένων
65%
2
Άδειες Χρήσης Λογισμικού
Μ3
Άδειες Χρήσης
5%
3
Εκπαίδευση
Μ3
Εκπαίδευση
10%
4
Δράσεις Δημοσιότητας
Μ3
Δημοσιότητα
10%
5
Φιλοξενία – Συντήρηση
Μ4 έως Μ15
Συντήρηση
10%
1.8
Υπηρεσίες Έργου
1.8.1
Υπηρεσίες Παραμετροποίησης
Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος στο πλαίσιο του έρ
γου, να εισάγει στη βάση, όλα τα παραμετρικά
δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του
συστήματος. Όλες οι απαιτήσεις παραμετρικών
δεδομένων θα δοθούν από τον ανάδοχο. Ο Δήμος έχει τ
ην υποχρέωση να παραδώσει σε ψηφιακή
επεξεργάσιμη μορφή, όσα παραμετρικά δεδομένα θεωρηθ
ούν απαραίτητα για την λειτουργία της
εφαρμογής.
1.8.2
Υπηρεσίες Εκπαίδευσης
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει υπηρεσίες εκπαίδε
υσης του προσωπικού του
Φορέα Λειτουργίας
σχετικά με τα παραδοτέα του έργου
8
ωρών.
Η εκπαίδευση θα πραγματοποιηθεί σε χώρο της Αναθέτο
υσας Αρχής, με φυσική παρουσία του
εκπαιδευτή και των εκπαιδευομένων.
Το πρόγραμμα εκπαίδευσης θα διαμορφωθεί από κοινού
ενώ οι ομάδες εκπαιδευομένων θα
αποφασιστούν από την Αναθέτουσα Αρχή.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[22]
1.8.3
Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποστηρίξει την λειτουργί
α του συστήματος και τους χρήστες κάτω από
πραγματικές συνθήκες λειτουργίας εξασφαλίζοντας την
απαιτούμενη διαθεσιμότητα για χρονικό
διάστημα
ενός (1) μήνα
. Κατά την περίοδο αυτή ο Ανάδοχος θα βρίσκεται σε
συνεχή συνεργασία με
τους υπεύθυνους του φορέα και θα παρέχει υποστήριξη
, εάν και όποτε αυτό απαιτηθεί.
Η υποστήριξη κατά την δοκιμαστική λειτουργία του συ
στήματος θα πρέπει να περιλαμβάνει:
Βελτιώσεις συστήματος
Επίλυση προβλημάτων
Συλλογή παρατηρήσεων από τους χρήστες
Διόρθωση / Διαχείριση λαθών
Υποστήριξη στον χειρισμό και λειτουργία των υπολογι
στών, κ.λπ.
Από τη συλλογή τυχόν παρατηρήσεων και εκκρεμοτήτων
ενδέχεται να δημιουργηθεί η ανάγκη για
συγκεκριμένες παρεμβάσεις ή διορθώσεις στη λειτουργ
ία του συστήματος. Ο Ανάδοχος μετά από
συνεννόηση με την αρμόδια Επιτροπή, θα προχωρήσει σ
τις απαραίτητες διορθωτικές κινήσεις, οι
οποίες θα πρέπει να ολοκληρωθούν μέσα στο χρονικό δ
ιάστημα της δοκιμαστικής λειτουργίας.
Σε περίπτωση που κατά την περίοδο της δοκιμαστικής
λειτουργίας, εμφανισθούν σοβαρά κατά την
κρίση της Επιτροπής Παρακολούθησης Παραλαβής Έργου
προβλήματα ή διαπιστωθεί ότι δεν
πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσ
εις, διακόπτεται η περίοδος δοκιμαστικής
λειτουργίας και καλείται ο Ανάδοχος να αποκαταστήσε
ι το πρόβλημα μέσα στους προβλεπόμενους
από τους πίνακες συμμόρφωσης χρόνους.
Ο Ανάδοχος πρέπει να ειδοποιήσει εγγράφως την ΕΠΠΕ
ότι αποκατέστησε τη δυσλειτουργία ή βλάβη
και τον τρόπο που το πραγματοποίησε. Η αρμόδια επιτ
ροπή μετά από έλεγχο πιστοποιεί την
αποκατάσταση της δυσλειτουργίας. Ο χρόνος της δοκιμ
αστικής λειτουργίας επιμηκύνεται αντίστοιχα
για όσο χρόνο μεσολάβησε από την διαπίστωση της βλά
βης μέχρι την πιστοποίηση της αποκατάστασής
της.
Με την ολοκλήρωση της δοκιμαστικής λειτουργίας και
πριν από την οριστική παραλαβή του έργου ο
Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει επικαιροπο
ιημένη έκδοση του συνόλου της τεχνικής και
λειτουργικής τεκμηρίωσης.
1.8.4
Δράση Δημοσιότητας
Για την ενημέρωση του κοινού, δηλαδή των Δημοτών κα
ι των Κατοίκων του Δήμου σχετικά με τη νέα
δράση του Δήμου ο Ανάδοχος θα προχωρήσει στις παρακ
άτω δράσεις δημοσιότητας:
Την παραγωγή, 5000 τεμαχίων έγχρωμων εντύπων (flyer
) τουλάχιστον διάστασης Α5,
τα οποία ο Δήμος θα αναλάβει να διανείμει με δική τ
ου Ευθύνη.
Την παρουσίαση της εφαρμογής σε χώρο του Δήμου, στο
πλαίσιο ημερίδας για την
ενημέρωση των Πολιτών.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[23]
Την δημιουργία μακέτας και την καταχώρηση της σε δι
αδικτυακό μέσο προβολής.
1.8.5
Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» & Συντήρηση
ς
Οι υπηρεσίες εγγύησης «καλής λειτουργίας» θα πρέπει
να περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα
ακόλουθα:
Υπηρεσίες υποστήριξης και αποκατάστασης βλαβών που
πρέπει να περιλαμβάνουν:
o
Αναλυτική Καταγραφή Πεπραγμένων Συντήρησης (Τακτικώ
ν – Έκτακτων Ενεργειών)
o
Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσ
εων σε Εφαρμογές που
έχει υλοποιήσει ο ίδιος ο Ανάδοχος
o
Τεκμηρίωση σφαλμάτων
o
Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή επανεκδόσεω
ν ή τροποποιήσεων των
εγχειριδίων του λογισμικού
o
Έκθεση αξιολόγησης Περιόδου
Η απαίτηση εγγύηση καλής λειτουργίας για το λογισμι
κό είναι
1 έτος
, από τη λήξη και της περιόδου
πιλοτικής λειτουργίας του Λογισμικού, δηλαδή από τη
ν ολοκλήρωση του έργου.
Οι υπηρεσίες συντήρησης θα πρέπει να περιλαμβάνουν
κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
Διασφάλιση καλής λειτουργίας του συνολικού συστήματ
ος
Εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατ
άσταση
Κατόπιν τεκμηριωμένης ειδοποίησης από τον Δήμο, ο Α
νάδοχος είναι υποχρεωμένος να
επιλύει τα προβλήματα εντός 2 εργάσιμων ημερών (48
ωρών) από την αναγγελία της
βλάβης. Η επίλυση των προβλημάτων γίνεται υπό συνθή
κες Εγγυημένου Επιπέδου
Υπηρεσιών.
Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδ
όσεων ή τροποποιήσεων των
εγχειριδίων λογισμικού
Υπηρεσίες απομακρυσμένης Τεχνικής Υποστήριξης για τ
ην λειτουργία του Λογισμικού από
εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου και εντός οραρ
ίου λειτουργίας γραφείου.
1.9
Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης
Υπογραμμίζεται ότι δίδεται ιδιαίτερη βαρύτητα στην
προσέγγιση και μεθοδολογία υλοποίησης διότι
αυτή αντικατοπτρίζει σε μεγάλο βαθμό τον βαθμό κατα
νόησης ενός έργου και των ιδιαιτεροτήτων του.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει και περιγράψει
τη μεθοδολογία υλοποίησης του έργου.
Ο Υποψήφιος οφείλει επίσης να περιγράψει το Σύστημα
Διασφάλισης Ποιότητας στην Τεχνική
Προσφορά του που θα εφαρμόσει κατά την υλοποίηση το
υ έργου. Για την εκτέλεση του έργου, ο
υποψήφιος θα πρέπει να υποβάλλει αναλυτικό χρονοδιά
γραμμα, σύμφωνα με τους πίνακες
συμμόρφωσης τεχνικών προδιαγραφών και τις Φάσεις Υλ
οποίησης του έργου.
Ο συνολικός χρόνος
υλοποίησης του έργου ορίζεται σε τρεις (3) μήνες.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού «Αθλητικές Δραστηριότητες»
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου
[24]
1.10
Σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργ
ου
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην προσφορά τ
ου ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα
διοίκησης, την οργάνωση για την υλοποίηση του έργου
και το προσωπικό που θα διαθέσει (ομάδα
έργου), με αναλυτική αναφορά του αντικειμένου και τ
ου χρόνου απασχόλησης τους στο έργο. Τυχόν
αλλαγή του προσωπικού θα τελεί υπό την έγκριση της
αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και
Παραλαβής του έργου.
Θα πρέπει να περιγραφούν η καταλληλότητα της προτει
νόμενης μεθοδολογίας διαχείρισης του έργου
και ο βαθμός κάλυψης των απαιτήσεων του έργου καθώς
και το αν και κατά πόσο εφαρμόζονται αρχές
ποιότητας διοίκησης έργων και διασφαλίζεται η εύρυθ
μη υλοποίηση και επίτευξη στόχων του έργου.
Στην καταγραφή της ομάδας του έργου θα πρέπει ρητώς
να συμπεριληφθεί ο Υπεύθυνος του έργου
από την πλευρά του Αναδόχου και ο αναπληρωτής αυτού
, οι οποίοι θα αναλάβουν την απευθείας
επικοινωνία με την Αναθέτουσα Αρχή, το συντονισμό τ
ων εργασιών και την διευθέτηση ζητημάτων που
άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής
του έργου.
Για κάθε μέλος της ομάδας του έργου θα παρατίθενται
αναλυτικά στοιχεία όπως ο ρόλος στο έργο, το
αντικείμενο εργασιών, το εύρος εμπλοκής τους στην υ
λοποίηση του έργου και τα ειδικά καθήκοντα
που κατά περίπτωση θα αναλάβουν, ο χρόνος απασχόλησ
ης κλπ, ενώ στον Φάκελο των
Δικαιολογητικών, θα παρατίθεται τυποποιημένο συνοπτ
ικό βιογραφικό σημείωμα, σύμφωνα με το
Υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ της παρούσας.
Για το Δήμο Βέροιας
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΚΩΝΣ
ΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΟΡΓΙΑΖΙΔΗΣ
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο
ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΔΗΜΟΥ ΒΕΡΟΙΑΣ
Αναθέτουσα Αρχή
:
ΔΗΜΟΣ ΒΕΡΟΙΑΣ
Προϋπολογισμός:
61.500 €
(συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%)
Διάρκεια:
3 μήνες
Διαδικασία Ανάθεσης
: Πρόχειρος Διαγωνισμός
Κριτήριο Ανάθεσης
: Η
οικονομικά συμφερότερη προσφορά
Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο:
26/02/2015
Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού
:
05/03/2015
Κωδικός ΟΠΣ: 484552
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[2]
Περιεχόμενα
Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ...............................
...................................................
................................................. 4
1.1
Α
ΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Δ
ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
..................................................
...................................................
................. 4
1.2
Π
ΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Έ
ΡΓΟΥ
..................................................
...................................................
..................... 4
1.3
Ν
ΟΜΙΚΟ ΚΑΙ
Θ
ΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Δ
ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
..................................................
.............................................. 5
1.4
Η
ΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ
Δ
ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
..................................................
................................................ 5
1.5
Τ
ΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ
Π
ΡΟΣΦΟΡΩΝ
..................................................
............................................... 6
1.6
Τ
ΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Δ
ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
..................................................
...................................................
6
1.7
Π
ΑΡΟΧΗ
Δ
ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ
Δ
ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
..................................................
............................................... 6
2
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ..............
...................................................
....................... 7
2.1
Δ
ΙΚΑΙΩΜΑ
Σ
ΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
..................................................
...................................................
......................... 7
2.2
Α
ΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ
Σ
ΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
..................................................
...................................................
................ 7
2.3
Γ
ΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
..................................................
...................................................
.................. 8
2.4
Δ
ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Σ
ΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
..................................................
...................................................
.............. 9
2.5
Ε
ΛΑΧΙΣΤΕΣ
Π
ΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ
Σ
ΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
..................................................
..................................................
12
2.5.1. Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (
capacity) .........................................
.................... 12
2.5.2. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα ........
...................................................
............................... 13
2.5.3 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις ..........
...................................................
................................. 17
2.6
Ε
ΓΓΥΗΣΗ
Σ
ΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
..................................................
...................................................
.......................... 18
3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ...............................
...................................................
................................................ 19
3.1
Α
ΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
Λ
ΥΣΕΩΝ
/
Λ
ΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ
/
Τ
ΕΧΝΟΛΟΓΙΚΕΣ
Π
ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
–
Π
ΙΝΑΚΑΣ
Σ
ΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ
............................... 20
3.2
Τ
ΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
..................................................
...................................................
.. 21
4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ .............................
...................................................
.......................................... 22
5 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ .................................
...................................................
................................................. 2
3
6 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ..........................
...................................................
.......................................... 24
7 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ .................
...................................................
................................. 24
7.1
Τ
ΡΟΠΟΣ
Υ
ΠΟΒΟΛΗΣ
Π
ΡΟΣΦΟΡΩΝ
..................................................
...................................................
............ 24
7.2
Π
ΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ
Π
ΡΟΣΦΟΡΩΝ
..................................................
...................................................
................... 24
8 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ...
...................................................
...................... 26
8.1
Δ
ΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Δ
ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ
Δ
ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
,
Α
ΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
Π
ΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ
Κ
ΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ
Δ
ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
.................... 26
8.1.1. Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - Αποσφρά
γιση Προσφορών ....................................
.......... 26
8.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών ............
...................................................
............................. 28
8.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών ..............
...................................................
............................ 29
8.1.4 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς.....
...................................................
..................... 30
8.1.5 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού ..........
...................................................
........................... 30
8.2
Δ
ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
..................................................
...................................................
................ 31
Οι Έλληνες Πολίτες ................................
...................................................
............................................. 31
Οι Αλλοδαποί Πολίτες ..............................
...................................................
........................................... 33
Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα..........................
...................................................
.................................. 35
Οι συνεταιρισμοί ..................................
...................................................
.............................................. 38
Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα ........................
...................................................
................................... 40
Οι ενώσεις-κοινοπραξίες ...........................
...................................................
......................................... 43
Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις ................
...................................................
................................... 43
8.3
Α
ΠΟΡΡΙΨΗ
Π
ΡΟΣΦΟΡΩΝ
..................................................
...................................................
........................ 43
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[3]
8.4
Ε
ΝΣΤΑΣΕΙΣ
..................................................
...................................................
.......................................... 44
8.5
Α
ΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ
–
Κ
ΑΤΑΚΥΡΩΣΗ
–
Μ
ΑΤΑΙΩΣΗ
Δ
ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
..................................................
............................. 44
9
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΌΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ........
...................................................
................... 45
9.1
Κ
ΑΤΑΡΤΙΣΗ
,
ΥΠΟΓΡΑΦΗ
,
ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Σ
ΥΜΒΑΣΗΣ
,
ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ
–
Ε
ΓΓΥΗΣΕΙΣ
...................................................
......... 45
9.2
Τ
ΡΟΠΟΣ
Π
ΛΗΡΩΜΗΣ
–
Κ
ΡΑΤΗΣΕΙΣ
..................................................
...................................................
........... 46
9.3
Ε
ΚΤΕΛΩΝΙΣΜΟΣ
-
Φ
ΟΡΟΙ
-
Δ
ΑΣΜΟΙ
..................................................
...................................................
.......... 47
9.4
Π
ΕΡΙΟΔΟΙ
Ε
ΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΙ
Σ
ΥΝΤΗΡΗΣΗΣ
..................................................
...................................................
.... 47
9.5
Π
ΟΙΝΙΚΕΣ
Ρ
ΗΤΡΕΣ
–
Ε
ΚΠΤΩΣΕΙΣ
..................................................
...................................................
................ 47
9.6
Υ
ΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Α
ΝΑΔΟΧΟΥ
..................................................
...................................................
...................... 48
9.7
Υ
ΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ
..................................................
...................................................
................................. 51
9.8
Ε
ΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
..................................................
...................................................
........................... 52
9.9
Π
ΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
..................................................
...................................................
.................. 53
9.10
Ε
ΦΑΡΜΟΣΤΕΟ
Δ
ΙΚΑΙΟ
..................................................
...................................................
................... 53
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[4]
ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Γενικές Πληροφορίες
Παρακάτω παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες σχετικά
με τον Διαγωνισμό.
1.1
Αντικείμενο Διαγωνισμού
Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχο
υ για την παροχή των υπηρεσιών και την
προμήθεια των αγαθών, όπως αναλυτικά περιγράφονται
στο Μέρος Α ́ της παρούσας Διακήρυξης
(εφεξής το Έργο).
Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρημα
τοδότησής του από το Επιχειρησιακό
Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο
Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς
(ΕΣΠΑ) με την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/26-10-
2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και
υλοποιείται από τον ΔΗΜΟ
ΒΕΡΟΙΑΣ
ως Δικαιούχο της πράξης με κωδικό ΟΠΣ:
484552
Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των απαιτήσ
εων του Έργου. Δεν γίνονται δεκτές και
απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλο
νται για μέρος του Έργου.
1.2
Προϋπολογισμός Έργου
Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρό
γραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του ΕΣΠΑ,
από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κο
ινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς
Πόρους (εθνική συμμετοχή).
Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή
και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις
πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και
συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό
Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ)
2558
Ο
Προϋπολογισμός του Έργου
ανέρχεται στο ποσό των εξήντα μία χιλιάδων πεντακο
σίων Ευρώ,
€
61.500
(προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ : € 50.000 + ΦΠΑ (23%):
€ 11.500).
Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής
ΔΗΜΟΣ ΒΕΡΟΙΑΣ
- Διεύθυνση έδρας: ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ 55
- Τηλέφωνο:2331350518
- Fax: 2331350518
- E-mail: gregtrig@veria.gr
- Πληροφορίες: ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΤΡΙΓΩΝΗΣ
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[5]
1.3
Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού
Για την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης,
έχουν εφαρμογή, ιδίως οι ακόλουθες
διατάξεις:
1.
του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α ́ 247), «Περί Δημόσιου Λογιστικ
ού, ελέγχου των δαπανών του
Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει,
2.
του Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α ́ 19), «Προμήθειες του δημοσίου
τομέα και ρυθμίσεις συναφών
θεμάτων», όπως ισχύει,
3.
του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α ́ 114) «Κύρωση του Κώδικα Δή
μων και Κοινοτήτων», όπως ισχύει,
4.
του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α ́) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυ
τοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης
Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει,
5.
του ΠΔ 28/1980 (ΦΕΚ Α ́ 11) «Περί εκτελέσεως έργων κ
αι προμηθειών ΟΤΑ», όπως ισχύει,
6.
της Υ.Α ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/2001 (ΦΕΚ Β ́ 1223), «Εξα
ίρεση περιπτώσεων προμήθειας
εξοπλισμού πληροφορικής (υλικού, λογισμικού, δικτύω
ν) και παροχής συναφών υπηρεσιών
από την έγκριση του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Δι
οίκησης και Αποκέντρωσης»,
7.
του κεφαλαίου Ζ ́ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α ́ 107) «Προ
σαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας
στην Οδηγία 2011/7 της 16
ης
Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των
καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»,
8.
του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ Α ́ 194) «Ανάληψη υποχρεώσεω
ν από τους Διατάκτες»,
9.
της Υ.Α υπ’ αριθμ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.2008: «Υπου
ργική απόφαση συστήματος
διαχείρισης» (ΦΕΚ Β ́ 540), όπως ισχύει,
10.
του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α ́ 267 Α ́) «Διαχείριση, έλεγχ
ος και εφαρμογή αναπτυξιακών
παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 – 20
13», όπως ισχύει,
11.
τον Κανονισμό (ΕΚ) 1159/2000 της Ε.Ε. για τις δράσε
ις πληροφόρησης και δημοσιότητας που
πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη - μέλη σχετικά με τ
ις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών
ταμείων,
12.
του Ν.2472/1997 (ΦΕΚ Α ́ 133)«Προστασία δεδομένων πρ
οσωπικού χαρακτήρα και της
ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινω
νιών», όπως ισχύει,
13.
του Ν. 3979/2011 (ΦΕΚ Α ́ 138) «Για την ηλεκτρονική
διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις»,
14.
του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α ́ 112) «Ενίσχυση της Διαφάνε
ιας με την υποχρεωτική ανάρτηση
νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και
αυτοδιοικητικών οργάνων στο
διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις»
.
15.
των άρθρων 157 και 201 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/
08-08-2014) Μέτρα στήριξης και
ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέμα
τα Υπουργείου Οικονομικών και
άλλες διατάξεις
16.
των Ν.4250/2014 και Ν.4281/2014
1.4
Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης
Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση
:
Στον ελληνικό τύπο και δη στην εφημερίδα «ΓΕΝΙΚΗ ΔΗ
ΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» στην οποία δημοσιεύθηκε
στις 26 /02 /2015.
Αναρτήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στον ηλεκτρονικ
ό ιστότοπο της αναθέτουσας αρχής
(www.veria.gr) στις 26 /02/2015.
Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και
τυχόν επαναληπτικής, θα βαρύνουν τον
ανάδοχο του έργου, κατ’ εφαρμογήν του άρθρου 4 παρ.
3 του Ν.3548/2007.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[6]
1.5
Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών
Οι Υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους
, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα
Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 05/03/2015 και ώρα
10.30 στην έδρα του ΔΗΜΟΥ
ΒΕΡΟΙΑΣ
.
Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερο
μηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται
αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες.
1.6
Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού
Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την Έδρα της Α
ναθέτουσας Αρχής, Διεύθυνση Οικονομική,
τμήμα Προμηθειών και η παραλαβή της γίνεται είτε αυ
τοπροσώπως από τον ενδιαφερόμενο είτε
από τρίτο, ειδικώς εξουσιοδοτημένο από τον ενδιαφερ
όμενο, πρόσωπο, είτε με ταχυμεταφορική
(courier).
Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω εταιρε
ίας ταχυμεταφοράς (courier), ο ΔΗΜΟΣ
ΒΕΡΟΙΑΣ δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκα
ιρη και σωστή παράδοσή της.
Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρών
ουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των
ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο,
φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο ΔΗΜΟΣ
ΒΕΡΟΙΑΣ
να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων
παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθ
ελε να τους αποστείλει τυχόν
συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ’ αυτής.
Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξο
υν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που
παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον π
ίνακα περιεχομένων και τον συνολικό
αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε
παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στον
ΔΗΜΟΣ
ΒΕΡΟΙΑΣ
και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κα
τά της νομιμότητας του
Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του
παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης
θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης δημοσιεύεται επίση
ς και στο διαδίκτυο στον ιστότοπο
www.veria.gr ,
για τη διαθεσιμότητα, την ορθότητα και την πληρότη
τα του περιεχομένου της
οποίας ουδεμία ευθύνη φέρει η Αναθέτουσα Αρχή.
Οι παραλήπτες της Διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού
τόπου θα πρέπει, επίσης, να αποστέλουν τα
στοιχεία τους (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο,
φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει
στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων
παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθ
ελε να τους αποστείλει τυχόν
συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ’ αυτής.
Σε περίπτωση τυχόν παράλειψης
συμπλήρωσης των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου ή τυ
χόν ελλείψεων ή πλημμελειών κατά τη
συμπλήρωση των στοιχείων αυτών, την ευθύνη για την
μη ενημέρωσή του φέρει ο Υποψήφιος.
1.7
Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης
Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς συμπληρωμα
τικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το
περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και την 0
2/03/2015. Η Αναθέτουσα Αρχή θα
απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις
διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[7]
ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσοι έχουν παραλάβει
τη Διακήρυξη, το αργότερο
τρεις (3) ημέρες
πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υπ
οβολή των Προσφορών.
Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευ
θύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή. Κανένας
Υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επ
ικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ
μέρους της Αναθέτουσας Αρχής
Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερω
τήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό
ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση:
gregtrig@veria.gr
, χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να
απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέ
ωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και
γραπτώς, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω.
Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε
ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικ
ό ταχυδρομείο.
Σημειώνεται ότι τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες σ
χετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς
και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής
επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά
με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα
αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά
και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Α
ναθέτουσας Αρχής.
2
Δικαίωμα Συμμετοχής – Δικαιολογητικά
2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή ν
ομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή
κοινοπραξίες ή υπό σύσταση κοινοπραξίες των ανωτέρω
, σε οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ
τους, τα οποία:
είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής
Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα
στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οι
κονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι
εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει
τη Συμφωνία περί Δημοσίων
Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορί
ου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα
με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α ́139) υπό τον όρο ότι η σύμβ
αση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή είναι
εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρ
ωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν
συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε.
ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που
έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχε
ι συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε.
και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγ
κατάστασή του ή την έδρα τους στο
εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών
δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στην παροχή υπηρεσ
ιών παρόμοιων με αυτές του
παρόντος διαγωνισμού. Ειδικώς σε περίπτωση υποβολής
υποψηφιότητας από ενώσεις νομικών
ή φυσικών προσώπων, κοινοπραξίες, υπό σύσταση κοινο
πραξίες ή εν γένει από περισσότερα
του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφι
ότητα, τα μέλη που απαρτίζουν την
υποψηφιότητα αυτή θα πρέπει να δραστηριοποιούνται ε
παγγελματικά στο σύνολο ή σε τμήμα
των υπηρεσιών, οι οποίες αποτελούν το αντικείμενο τ
ου παρόντος Διαγωνισμού,
και εφόσον πληρούν τους όρους, που καθορίζονται κατ
ωτέρω στις παραγράφους
Δικαιολογητικά
Συμμετοχής (2.4)
και
Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής (2.5).
2.2
Αποκλεισμός Συμμετοχής
Αποκλείονται από τον Διαγωνισμό:
Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχή
ς (2.1.).
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[8]
Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου
Δικαιολογητικά Συμμετοχής
(2.4).
Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου
Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής
(2.5).
Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι
από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών
του δημόσιου τομέα.
Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνι
σμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του
δημόσιου τομέα.
Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υπ
οστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω
κυρώσεις.
Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε α
πό τις προϋποθέσεις αποκλεισμού
της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέ
λος της.
Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, λαμβάνουν μέρος στην π
αρούσα διαδικασία, συμμετέχοντας
σε περισσότερες της μιας υποψηφιότητες είτε ως υποψ
ήφιοι είτε ως μέλη ένωσης,
κοινοπραξίας ή υπό σύσταση κοινοπραξίας είτε ως υπε
ργολάβοι είτε ως «δανειστές
εμπειρίας», σε οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους,
με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των
υποψηφιοτήτων στις οποίες συμμετέχουν.
Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, λαμβάνουν μέρος στην π
αρούσα διαδικασία, δηλώνοντας ως
μέλη στην Ομάδα Έργου τους στελέχη, που δηλώνονται
στην Ομάδα Έργου άλλου Υποψηφίου,
με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των υποψηφιοτήτων
στις οποίες συμμετέχουν τα ίδια μέλη
της Ομάδας Έργου.
2.3
Γενικοί όροι συμμετοχής
1.
Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υπ
οψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο
του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετ
οχή του στο διαγωνισμό και σε κάθε
φάση της διαδικασίας αυτού συνεπάγεται πλήρη αποδοχ
ή εκ μέρους του υποψηφίου των
όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύοντ
αι στην παρούσα στο σύνολό τους.
2.
Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανά
θεση της Σύμβασης και δικαιούται να
την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να
επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς
ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωση
ς εξ αυτού του λόγου στους
υποψηφίους.
3.
Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης γ
ια δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και
υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα,
Φακέλων Υποψηφιότητας,
Προσφοράς κλπ.
4.
Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις επί
ποινή ακυρότητας της υποψηφιότητας /
προσφοράς, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφί
ους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή
αιρέσεων ή όρων κατά την υποβολή της υποψηφιότητας
ή / και της προσφοράς οδηγεί σε
αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό.
5.
Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από ομίλους, εν
ώσεις, κοινοπραξίες εταιρειών, υπό
σύσταση κοινοπραξίες ή περισσότερα του ενός πρόσωπα
, που υποβάλλουν από κοινού
υποψηφιότητα, όλα τα μέλη τους ευθύνονται έναντι τη
ς Αναθέτουσας Αρχής αλληλεγγύως και
εις ολόκληρον.
6.
Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του π
αρόντος διαγωνισμού θεωρούνται
δεσμευτικά για τους υποψήφιους.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[9]
7.
Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί
, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους
επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από το
υς υποψηφίους.
8.
Η υπεργολαβική ανάθεση τμημάτων της Σύμβασης σε τρί
τους δεν επηρεάζει την έκταση της
ευθύνης του Αναδόχου, ο οποίος παραμένει μόνος υπεύ
θυνος έναντι της Αναθέτουσας Αρχής
για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας.
2.4
Δικαιολογητικά Συμμετοχής
Οι Υποψήφιοι οφείλουν να καταθέσουν,
επί ποινή αποκλεισμού,
την εγγυητική επιστολή
συμμετοχής (παρ. 1 του κατωτέρω πίνακα) και
τα ακόλουθα, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά
Συμμετοχής (παρ. 2, 3 και 4 του κατωτέρω πίνακα).
Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν, προς διευκόλυνσ
η της Επιτροπής του διαγωνισμού και της
αναθέτουσας αρχής, στο
«Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής»
, συμπληρωμένους τους
παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομι
κή τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις
ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες:
1.
Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται
τα αντίστοιχα δικαιολογητικά
που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την
Προσφορά
2.
Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «
ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο
δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από
τον Υποψήφιο
3.
Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Υπο
ψήφιου που έχει τη μορφή
ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλετα
ι ή όχι
4.
Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον Υποψήφι
ο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή
ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στ
ο οποίο περιλαμβάνεται το
απαιτούμενο δικαιολογητικό.
Α/Α
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ
1.
Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα
οριζόμενα στην παράγραφο
Εγγύηση Συμμετοχής (2.6)
ΝΑΙ
2.
Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, στις οποίες θα
αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού
και στις
οποίες ο Υποψήφιος (ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του) θα
δηλώνει ότι:
1.
Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση
εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό
συμβιβασμό, συνδιαλλαγή ή σε άλλη ανάλογη διαδικασί
α
και ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κή
ρυξης
σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης,
πτωχευτικού συμβιβασμού, συνδιαλλαγής ή σε άλλη
ανάλογη διαδικασία.
2.
Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις
καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και
επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις
φορολογικές του υποχρεώσεις.
3.
Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς
ΝΑΙ
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[10]
Α/Α
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ
εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο
, με αναφορά στο
ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά
πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα
του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες
επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης
τους και το ειδικό επάγγελμα τους).
4.
Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της
σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός
προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από τη
σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα
επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με τα
κατωτέρω αναφερόμενα.
5.
Εφόσον πρόκειται
για συνεταιρισμό, ότι ο
Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
6.
Μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς ο
Υποψήφιος (εφόσον είναι φυσικό πρόσωπο) ή οι νόμιμο
ι
εκπρόσωποί του δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη
απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης
,
της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της
ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπία
ς
(Ως νόμιμοι εκπρόσωποι του υποψηφίου νοούνται οι
διαχειριστές της ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ και ΙΚΕ, και ο Πρόεδρο
ς και ο
Διευθύνων / Εντεταλμένος Σύμβουλος της ΑΕ),
7.
Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση
προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.
8.
Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους
διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου
τομέα.
9.
Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους
της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και
ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.
10.
Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης κατά
της αναθέτουσας αρχής λόγω ματαίωσης ή ακύρωσης του
διαγωνισμού.
3.
Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα νομιμοποιητικά
έγγραφά τους, και συγκεκριμένα:
Εάν ο Υποψήφιος είναι
Α.Ε και Ε.Π.Ε
:
ΦΕΚ σύστασης,
Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο
οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα
τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο
ΝΑΙ
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[11]
Α/Α
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ
κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),
ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή η
απόφαση των εταίρων περί της ισχύουσας
εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,
Απόφαση του αρμοδίου οργάνου περί έγκρισης της
συμμετοχής του νομικού προσώπου στο διαγωνισμό,
στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση γ
ια
την υπογραφή και την υποβολή της Προσφοράς από
άτομο πλην του νομίμου εκπροσώπου
Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής
αρχής για τις καταστατικές τροποποιήσεις της
εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί μέσα στο
ν
τελευταίο μήνα πριν από την ημερομηνία υποβολής
των Προσφορών.
Εάν ο Υποψήφιος είναι
Ο.Ε ή Ε.Ε
:
Αντίγραφο του καταστατικού με όλες τις τροποποιήσει
ς
του μέχρι την υποβολή της Προσφοράς,
Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητική
ς
αρχής περί των καταστατικών τροποποιήσεων της
εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί μέσα στο
ν
τελευταίο μήνα πριν από την ημερομηνία υποβολής
των Προσφορών.
4.
Εάν ο Υποψήφιος είναι
ένωση ή κοινοπραξία
οφείλει να
καταθέσει:
Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας χωριστά
όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής
, (ανάλογα με την
περίπτωση: ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο,
ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός)
και συγκεκριμένα τις υπεύθυνες δηλώσεις της παρ. 2
και τα νομιμοποιητικά έγγραφα της παρ. 3.
Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της
Ένωσης/ Κοινοπραξίας από την οποία προκύπτει η
έγκριση για τη συμμετοχή του Μέλους στην Ένωση/
Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό
Ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/
Κοινοπραξίας, με το οποίο συστήνεται η Ένωση/
Κοινοπραξία στο οποίο κατ’ ελάχιστον:
Θα αναφέρεται ότι τα μέλη της κοινοπραξίας
θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρο
υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για
την παροχή της υπηρεσίας.
ΝΑΙ
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[12]
Α/Α
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ
Θα δηλώνονται τα ποσοστά συμμετοχής του
κάθε μέλους, τα δικαιώματα και οι
υποχρεώσεις των μελών και θα οριοθετείται
με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του
Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο)
που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/
Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,
Θα δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το
συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών
της Ένωσης / Κοινοπραξίας (leader),
Θα ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/
Κοινοπραξίας και των μελών της για τη
συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την
εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και
των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής
Θα ορίζεται αντίκλητος της Ένωσης /
Κοινοπραξίας
Υπεύθυνη δήλωση του κοινού εκπροσώπου περί
αποδοχής του διορισμού του.
Υπεύθυνη δήλωση του αντικλήτου περί αποδοχής του
διορισμού του.
2.5
Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής
Ο Υποψήφιος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηρι
ώνει επαρκώς,
με ποινή αποκλεισμού
, την
τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχ
ής, προσκομίζοντας τα σχετικά
δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου
Δικαιολογητικών Συμμετοχής στο
Διαγωνισμό:
2.5.1. Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (
capacity)
1.
Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίω
ν διαχειριστικών χρήσεων
μεγαλύτερο
από το
150%
του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτ
ωση που ο Υποψήφιος
δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο τω
ν τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο
μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσε
ις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να
είναι μεγαλύτερος από το
150%
του προϋπολογισμού του Έργου (μη συμπεριλαμβανομένο
υ
του ΦΠΑ).
1.1
Ο Υποψήφιος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχισ
τη προϋπόθεση συμμετοχής,
καταθέτοντας με την Προσφορά του, εντός του Φακέλου
Δικαιολογητικών Συμμετοχής, τα
ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
- Σε περίπτωση που ο υποψήφιος, σύμφωνα με την περί
εταιρειών νομοθεσία της χώρας
όπου είναι εγκατεστημένος, έχει κατά νόμο υποχρέωσ
η δημοσίευσης οικονομικών
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[13]
καταστάσεων,
υποχρεούται να
υποβάλει εντός του φακέλου τω
ν δικαιολογητικών
συμμετοχής τις οικονομικές καταστάσεις των τελευταί
ων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων
(2011, 2012, 2013).
- Σε περίπτωση που ο υποψήφιος, που δεν έχει κατά ν
όμο υποχρέωση δημοσίευσης
οικονομικών καταστάσεων, υποχρεούται να υποβάλει το
έντυπο Ε3 των τελευταίων τριών (3)
διαχειριστικών χρήσεων ή, άλλο αντίστοιχο έγγραφο,
σύμφωνα με την χώρα εγκατάστασης
του υποψηφίου.
- Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, είναι
υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών
ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγρά
φου για την απόδειξη της
προαναφερόμενης προϋπόθεσης συμμετοχής.
- Αν ο Υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάσ
τημα μικρότερο των τριών (3)
διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμη
ρίωσης της χρηματοοικονομικής του
ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας
του και για την στάθμιση του μέσου
όρου του κύκλου εργασιών θα λαμβάνεται υπόψη ο συνο
λικός κύκλος εργασιών του προς τα
έτη των διαχειριστικών χρήσεών του.
2.5.2. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
1.
Ο Υποψήφιος, πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει οργάν
ωση, δομή και μέσα, ώστε να
αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις α
παιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου.
Ειδικότερα, ο Υποψήφιος πρέπει να :
διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της α
νάλυσης, σχεδιασμού και
ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης
ή/και ολοκλήρωσης λύσεων
πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υ
πηρεσιών εκπαίδευσης,
εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγι
κής λειτουργίας (υπηρεσίες
συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουρ
γίας) πληροφορικών
συστημάτων
διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδει
κτικά Τμήματα, Μονάδες,
Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πλ
ηροφορικής και την Τεχνική
Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δο
μές με αρμοδιότητες που
στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ε
νός Έργου πληροφορικής
διαθέτει ISO 9001 (ή άλλο ισοδύναμο) στο σχεδιασμό,
ανάπτυξη και εγκατάσταση
λογισμικών / πληροφοριακών συστημάτων το οποίο να ε
ίναι σε ισχύ.
Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει
υπεργολαβικά σε τρίτους την
υλοποίηση τμήματος ή τμημάτων του υπό ανάθεση Έργου
, τότε θα πρέπει να καταθέσει
συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα (παρ. 1.4), συνοδε
υόμενο από σχετικές δηλώσεις
συνεργασίας με τον υπεργολάβο.
Ο δηλωθείς υπεργολάβος πρέπει να δραστηριοποιείται
επαγγελματικά στην παροχή
υπηρεσιών παρόμοιων με αυτές του παρόντος διαγωνισμ
ού, να είναι εγγεγραμμένος στο
οικείο Επιμελητήριο και να διαθέτει ISO 9001 (ή άλλ
ο ισοδύναμο) στο σχεδιασμό, ανάπτυξη
και εγκατάσταση λογισμικών / πληροφοριακών συστημάτ
ων το οποίο να είναι σε ισχύ.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[14]
Ο Υποψήφιος οφείλει να αποδείξει τις ανωτέρω ελάχι
στες προϋποθέσεις συμμετοχής,
καταθέτοντας με την Προσφορά του, εντός του Φακέλου
Δικαιολογητικών Συμμετοχής, τα
ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
1.1
Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του
Υποψήφιου:
-
επιχειρηματική δομή,
-
τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης
-
προϊόντα και υπηρεσίες
-
μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιε
ί
με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδ
ες, Υπηρεσίες), οι οποίες καλύπτουν την
ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.
1.2
Περιγραφή των μέτρων ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγ
ελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας
και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο Υποψήφιος γ
ια την διασφάλιση της ποιότητας των
παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών ανάλυσης, σχεδιασμο
ύ και ανάπτυξης ή
παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλ
ήρωσης λύσεων πληροφορικής,
ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης, εγκατάστασης λογισμικ
ού και υλικού, παροχής υπηρεσιών
εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης,
και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες
συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουρ
γίας) πληροφορικών συστημάτων.
1.3.
Πιστοποιητικό ISO 9001 (ή άλλο ισοδύναμο) στο σχεδι
ασμό, ανάπτυξη και εγκατάσταση
λογισμικών / πληροφοριακών συστημάτων, σε ισχύ.
1.4
Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει
υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση
τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, υποχρεούται να προσ
κομίσει επιπλέον:
α) τον παρακάτω πίνακα συμπληρωμένο ως ακολούθως:
Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο
Υποψήφιος να αναθέσει σε Υπεργολάβο
Επωνυμία Υπεργολάβου
Ημερομηνία
Δήλωσης
Συνεργασίας
β) Υπεύθυνη δήλωση του Υποψηφίου, στην οποία θα δηλ
ώνονται τα στοιχεία του
υπεργολάβου, το τμήμα του έργου που θα αναθέσει σε
υπεργολάβο και ότι ο υπεργολάβος
αποδέχεται την εκτέλεση του έργου αυτού.
γ) Υπεύθυνη δήλωση του υπεργολάβου στην οποία θα δε
σμεύεται να συνεργαστεί με τον
Υποψήφιο για την εκτέλεση συγκεκριμένου τμήματος το
υ υπό ανάθεση έργου, εφόσον αυτός
ανακηρυχθεί Ανάδοχος, ότι αποδέχεται την εκτέλεση τ
ου εν λόγω τμήματος και ότι μπορεί να
ανταποκριθεί και να παράσχει όλες τις υπηρεσίες τις
οποίες αναλαμβάνει.
δ) Υπεύθυνη δήλωση του υπεργολάβου ότι είναι εγγεγρ
αμμένος στο οικείο Επιμελητήριο και
ότι, σε περίπτωση που το Έργο κατακυρωθεί στον Υποψ
ήφιο με τον οποίο συνεργάζεται, θα
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[15]
το προσκομίσει μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά κατα
κύρωσης του Υποψηφίου
.
ε) Πιστοποιητικό ISO 9001 (ή άλλο ισοδύναμο) σε ισχ
ύ στο όνομα του υπεργολάβου στο
σχεδιασμό, ανάπτυξη και εγκατάσταση λογισμικών / πλ
ηροφοριακών συστημάτων σε ισχύ.
2.
Ο Υποψήφιος πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει επαγγε
λματική ικανότητα και τεχνογνωσία για την
υλοποίηση του υπό ανάθεση Έργου. Συγκεκριμένα:
α) κάθε υποψήφιος θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επι
τυχώς τα τελευταία έξι (6) έτη (2008,
2009, 2010, 2011, 2012, 2013)
τουλάχιστον δύο (2) έργα
αντίστοιχα με το υπό ανάθεση,
β) η συνολική συμβατική αξία των αντίστοιχων έργων,
που έχει ολοκληρώσει με επιτυχία κατά τα
τελευταία έξι (6) έτη, πρέπει να είναι
τουλάχιστον ίση με τον προϋπολογισμό του υπό ανάθεσ
η
έργου
, μή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Ως
αντίστοιχο Έργο
ορίζεται το Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο α
πό πλευράς
απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο.
2.1
Ο υποψήφιος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχισ
τη προϋπόθεση συμμετοχής,
καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλο
υ Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα
στοιχεία τεκμηρίωσης:
Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ο Υποψήφιο
ς κατά τα τελευταία έξι (6) έτη
(2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013) και είναι αντί
στοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.
Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί
σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:
Α
/
Α
ΠΕΛΑΤ
ΗΣ
ΣΥΝΤΟ
ΜΗ
ΠΕΡΙΓΡΑ
ΦΗ ΤΟΥ
ΕΡΓΟΥ
ΔΙΑΡΚΕΙΑ
ΕΚΤΕΛΕΣ
ΗΣ
ΕΡΓΟΥ
(από –
έως)
ΠΡΟΫΠ
Ο-
ΛΟΓΙΣΜ
ΟΣ
ΣΥΝΟΠΤΙ
ΚΗ
ΠΕΡΓΡΑ
ΦΗ
ΣΥΝΕΙΣΦ
Ο
ΡΑΣ ΣΤΟ
ΕΡΓΟ
ΠΟΣΟΣΤΟ
ΣΥΜΜΕΤΟ
ΧΗΣ
ΣΤΟ ΕΡΓΟ
(προϋπ
ολογισμ
ός)
ΣΤΟΙΧΕΙΟ
ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ
ΗΣ
(τύπος &
ημ/νία)
Όπου:
«ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: Αποδεικτικά της επιτυχούς
ολοκλήρωσης του Έργου. Ειδικότερα:
o
εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκ
μηρίωσης υποβάλλεται
βεβαίωση (πρωτόκολλο) οριστικής παραλαβής ή περαίωσ
ης έργου που έχει υπογραφεί από
την αρμόδια Δημόσια Αρχή, περιλαμβάνουσα όλα τα στο
ιχεία του ανωτέρω πίνακα.
o
εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Φορέας, ως στοιχείο
τεκμηρίωσης υποβάλλεται
βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή βεβαίωση οριστικής παραλ
αβής ή βεβαίωση εξόφλησης του
έργου υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του Ιδι
ωτικού Φορέα, περιλαμβάνουσα
όλα τα στοιχεία του ανωτέρω πίνακα.
o
εάν από τα προαναφερόμενα έγγραφα (βεβαιώσεις καλής
εκτέλεσης, οριστικής
παραλαβής κλπ) δεν προκύπτουν τα ζητούμενα στον ανω
τέρω πίνακα στοιχεία προσκομίζεται
υποχρεωτικά και η σχετική σύμβαση ή κάθε άλλο πρόσφ
ορο στοιχείο για τη απόδειξη των
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[16]
ανωτέρω στοιχείων.
o
Μόνη η σχετική Σύμβαση Έργου, χωρίς να συνοδεύεται
από τα αποδεικτικά της
επιτυχούς ολοκλήρωσής της, δεν αποτελεί, σε καμία π
ερίπτωση, στοιχείο απόδειξης της
επιτυχούς ολοκλήρωσης του έργου και της προϋπόθεσης
συμμετοχής.
Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικα
ίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και
αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία μ
ε τους πελάτες, που αναφέρονται
στον Πίνακα του Υποψηφίου.
3.
Ο Υποψήφιος πρέπει να διαθέτει Ομάδα έργου ικανή κα
ι αξιόπιστη ώστε να φέρει σε πέρας
επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, έχουσα την απαιτ
ούμενη εξειδίκευση, επαγγελματικά
προσόντα και εμπειρία. Συγκεκριμένα, ο Υποψήφιος πρ
έπει να διαθέτει Ομάδα Έργου, που
απαρτίζεται, κατ’ ελάχιστον, από :
-
ένα Υπεύθυνο Έργου (project manager), ο οποίος διαθέτ
ει πτυχίο (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) της
ημεδαπής
ή
ισότιμο αντιστοίχων σχολών της αλλοδαπής και επαγγ
ελματική εμπειρία, που
αποκτήθηκε τα τελευταία έξι (6) έτη εκ της συμμετοχ
ής του ως project manager στην
υλοποίηση αντίστοιχου έργου.
-
δύο (2) στελέχη ειδικότητας Πληροφορικής, τα οποία
διαθέτουν πτυχίο ή δίπλωμα
Πληροφορικής Σχολής (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) της ημεδαπής ή ισότ
ιμο αντιστοίχων σχολών της
αλλοδαπής, και επαγγελματική εμπειρία, που αποκτήθη
κε τα τελευταία έξι (6) έτη, εκ της
συμμετοχής τους σε υλοποίηση αντίστοιχου έργου.
-
Όλα τα άτομα της ομάδας έργου, που θα δηλώσει στην
προσφορά του ο Υποψήφιος θα
πρέπει να έχουν τουλάχιστον πενταετή εμπειρία αντί
στοιχη με τα καθήκοντα, που
αναλαμβάνουν, πλην του μη επιστημονικού προσωπικού
(π.χ. γραμματεία).
1
Ο Υποψήφιος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψη
ς της ανωτέρω προϋπόθεσης
συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά το
υ (εντός του Φακέλου
Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τε
κμηρίωσης:
3.1
Πίνακα των
υπαλλήλων ή στελεχών του Υποψήφιου
που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το
ακόλουθο υπόδειγμα:
Α/
Α
Εταιρία (σε
περίπτωση Ένωσης
Κοινοπραξίας)
Ονοματεπώνυμο
Μέλους Ομάδας
Έργου
Ρόλος στην Ομάδα
Έργου - Θέση στο
σχήμα υλοποίησης
Ανθρωπομή
νες
Ποσοστό
συμμετοχής
* (%)
Υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας των δηλωθέντων στην
Ομάδα Έργου υπαλλήλων ή στελεχών του
1
βλ. σχετική παρατήρηση στο τεύχος Α ́
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[17]
Υποψηφίου
, στις οποίες θα δεσμεύονται
, ανεξαρτήτως της σχέσης που τους συνδέει
μαζί του
,
να
συνεργαστούν με τον Υποψήφιο, σε περίπτωση που του
ανατεθεί η σύμβαση, στην Ομάδα Έργου και για
την θέση για την οποία έχουν δηλωθεί και ότι μπορε
ί να ανταποκριθεί και να παράσχει όλα τα καθήκοντα
τα οποία αναλαμβάνει.
3.4
Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της
Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο
Μέρος Γ της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύον
ται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή
διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόν
τα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που
αναλαμβάνει, όπως προκύπτει από τον ρόλο που κατέχε
ι στην ομάδα Έργου.
2.5.3 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις
Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμ
ετοχής και των στοιχείων τεκμηρίωσης
των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής
1.
Τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία τεκμηρίωσης, που
ζητούνται ανωτέρω και τα οποία έχουν
συνταχθεί ή εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελ
ληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά
από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.
2.
Οι ζητούμενες στην παρούσα διακήρυξη υπεύθυνες δηλώ
σεις, μπορούν να φέρουν
ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολ
ογιακών ημερών προ της καταληκτικής
ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βε
βαίωση του γνησίου της υπογραφής
από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, κατ’ αναλογικ
ή εφαρμογή του άρθρου 25 παρ. 10 του
Ν. 3614/2007.
Υποχρεώσεις σχετικά με την υποβολή των Δικαιολογητι
κών Συμμετοχής από αλλοδαπές εταιρίες
1. Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψηφίου για τη
ν απόδειξη των προϋποθέσεων της παρ. 3
δεν εκδίδονται πιστοποιητικά ή αυτά δεν καλύπτουν σ
το σύνολό τους όλες τις πιο πάνω
περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να προσ
κομισθεί επιπλέον και Υπεύθυνη Δήλωση
του υποψηφίου ή του νομίμου εκπροσώπου του περί του
ότι τα δικαιολογητικά αυτά δεν
εκδίδονται στην χώρα εγκατάστασής του ή δεν καλύπτο
υν στο σύνολό τους τις
προαναφερόμενες περιπτώσεις και ότι, σε περίπτωση π
ου ανακηρυχθεί ανάδοχος, θα
προσκομίσει προς αναπλήρωση των δικαιολογητικών κα
τακύρωσης σχετική ένορκη βεβαίωση
ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση,
υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή
διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγε
λματικού οργανισμού της χώρας του
Υποψηφίου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο π
εριεχόμενο.
2. Εάν στην χώρα εγκατάστασης του Υποψηφίου δεν υ
πάρχει αντίστοιχη υποχρέωση δημοσίευσης
των σχετικών στοιχείων των εταιρειών, είναι δυνατόν
τα νομιμοποιητικά έγγραφα της παρ. 3 να
αντικατασταθούν από επίσημες βεβαιώσεις του αρμόδιο
υ Εμπορικού Επιμελητηρίου, από
ένορκη βεβαίωση των εκπροσώπων του υποψηφίου ενώπιο
ν Συμβολαιογράφου, δικαστικής ή
διοικητικής αρχής ή σε περίπτωση που δεν προβλέπετα
ι από το δίκαιο της οικείας χώρας
ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση των ως άνω εκπρ
οσώπων, φέρουσα βεβαίωση του
γνησίου της υπογραφής από συμβολαιογράφο, δικαστική
ή διοικητική αρχή.
Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση / Κοιν
οπραξία
1.
Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/
Κοινοπραξίας ευθύνεται
αλληλέγγυα και
εις ολόκληρον έναντι της αναθέτουσας αρχής
. Σε περίπτωση κατακύρωσης
του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξ
ακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[18]
της Σύμβασης.
2.
Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από
όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από τον
κοινό εκπρόσωπό τους, εφόσον είναι ρητά εξουσιοδοτη
μένος προς τούτο με το ιδιωτικό
συμφωνητικό.
3.
Οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής αρκεί να πληρο
ύνται σωρευτικά από τα μέλη της
Ένωσης ή της Κοινοπραξίας, με εξαίρεση την προϋπόθε
ση εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο
και το ISO 9001 (εφόσον το μέλος της Ένωσης ή της Κ
οινοπραξίας εκτελεί τμήμα του έργου
που αφορά στο σχεδιασμό, ανάπτυξη και εγκατάσταση λ
ογισμικών/πληροφοριακών
συστημάτων), τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν κάθε
μέλος ξεχωριστά της από κοινού
υποψηφιότητας.
Δάνεια εμπειρία
Επιτρέπεται η κάλυψη των ελάχιστων προϋποθέσεων συμ
μετοχής, από τρίτους, κατ’
αναλογική εφαρμογή του άρθρου 46 παρ. 3 του ΠΔ 60/2
007 (δάνεια εμπειρία). Στην
περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση, εντός του φ
ακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής:
α)
της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου ότι θα
θέσει στη διάθεση του υποψηφίου
τους αναγκαίους για την εκτέλεση της σύμβασης (τεχν
ικούς ή/και οικονομικούς) πόρους, και
β)
τα ζητούμενα με την παρούσα δικαιολογητικά (στοιχε
ία τεκμηρίωσης) για την απόδειξη της
τεχνικής ή/και της χρηματοοικονομικής επάρκειας, κα
τά περίπτωση. Επισημαίνεται ότι η
αρμόδια Επιτροπή του διαγωνισμού ή η αναθέτουσα αρχ
ή επιφυλάσσεται του δικαιώματός
της να ζητήσει, οποτεδήποτε και πάντως υποχρεωτικά
πριν από την υπογραφή της σύμβασης,
την προσκόμιση των δικαιολογητικών εκπροσώπησης του
τρίτου, εφόσον είναι νομικό
πρόσωπο, προκειμένου να επιβεβαιώσει την εγκυρότητα
της δέσμευσής του
Διευκρινίσεις
Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψή
φιο διευκρινίσεις επί των
υποβληθέντων δικαιολογητικών και στοιχείων τεκμηρίω
σης. Ο υποψήφιος υποχρεούται, επί
ποινή αποκλεισμού, να παράσχει τις ζητούμενες διευκ
ρινίσεις εντός τριών (3) εργασίμων
ημερών από την λήψη του σχετικού αιτήματος.
Ο Υποψήφιος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω σ
τοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο
στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την
ικανότητα για συμμετοχή του στον
διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μ
όνο κατά την υποβολή της πρότασης
και όχι εκ των υστέρων.
2.6 Εγγύηση Συμμετοχής
Η Προσφορά του Υποψηφίου πρέπει υποχρεωτικά και με
ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από
Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα
πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 2%
του προϋπολογισμού του Έργου (εκτός του αναλογούντο
ς ΦΠΑ).
Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμε
τοχής είναι χίλια Ευρώ, 1.000,00 € (2% του
προϋπολογισμού εκτός του αναλογούντος ΦΠΑ.)
1.
Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από α
ναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό
ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα
στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-
μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη ν
ομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το
δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχοντα
ι και από τραπεζικό ή πιστωτικό
ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς
ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[19]
ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία γ
ια τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει
το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.
2.
Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε ο
ποιοδήποτε κράτος από τα
παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεω
τικά από επίσημη μετάφρασή
τους στην Ελληνική γλώσσα.
3.
Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είν
αι συμπληρωμένες σύμφωνα με το
υπόδειγμα του Παραρτήματος στο Μέρος ́Γ.
4.
Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος, στον οποίο θα κατακυρ
ωθεί το Έργο, δεν προσκομίσει
εμπροθέσμως τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσ
ης ή αρνηθεί να υπογράψει
εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει την Εγγυητική
Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να
εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή το
υ, που απορρέει από τη
συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος,
και η Εγγύηση Συμμετοχής
καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μ
ετά την έκδοση σχετικής απόφασης
της Αναθέτουσας Αρχής.
5.
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρον
ική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα
μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστ
ρέφεται στον Ανάδοχο του
Διαγωνισμού με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης
Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς
υποψηφίους μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομη
νία κοινοποίησης της
κατακυρωτικής απόφασης ή της απόφασης περί αποκλεισ
μού υποψηφίου, εφόσον δεν
έχουν ασκηθεί ένδικα μέσα κατά της κατακυρωτικής απ
όφασης ή της απόφασης περί
αποκλεισμού υποψηφίου.
6.
Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμε
τοχής περιλαμβάνει και όρο ότι
αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Έν
ωσης/ Κοινοπραξίας.
3 Τεχνική προσφορά
Η τεχνική προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τρόπο ώστ
ε να ανταποκρίνεται στα τμήματα και τις
απαιτήσεις της Τεχνικής Περιγραφής του Έργου. Όλα τ
α τεχνικά στοιχεία της προσφοράς θα
περιλαμβάνονται στον Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς. Σε
περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία δεν
είναι δυνατόν λόγω όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίω
ς φάκελο, τότε αυτά τοποθετούνται
ιδιαίτερα, σε χωριστό φάκελο, που ακολουθεί το φάκε
λο της τεχνικής προσφοράς, με την ένδειξη
«Παράρτημα Τεχνικής Προσφοράς» και φέρει τις λοιπές
ενδείξεις του κυρίως φακέλου της τεχνικής
προσφοράς. Το παράρτημα υποβάλλεται σε τόσα αντίγρα
φα όσα και η τεχνική προσφορά. Ο
Φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς, περιλαμβάνει τα βασ
ικά στοιχεία του Προσφέροντος (Επωνυμία,
Διεύθυνση, τηλέφωνα, fax, e– mail) και θα περιλαμβάνε
ι όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, βάσει των
οποίων θα αξιολογηθεί η τεχνική προσφορά κατά τα ορ
ιζόμενα στην παρούσα.
Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο Υποψ
ήφιος πρέπει να περιέχει,
με ποινή
αποκλεισμού,
κατ’ ελάχιστο, τα παρακάτω σε σειρά:
1
Χαρακτηριστικά προσφερόμενης λύσης
1.1
Αρχιτεκτονική
1.2
Τεχνολογίες Υλοποίησης
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[20]
1.3
Λειτουργικές Προδιαγραφές
1.4
Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Διαλειτουργικότη
τας, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας
2
Μεθοδολογία Υλοποίησης, Φάσεις, Χρονοδιάγραμμα
2.1
Μεθοδολογία Υλοποίησης έργου
2.2
Φάσεις έργου – παραδοτέα
2.3
Χρονοδιάγραμμα
3
Προσφερόμενες Υπηρεσίες
3.1
Εκπαίδευση
3.2
Εγγύηση συντήρηση
3.3
Πιλοτική Λειτουργία
3.4
Δράσεις Δημοσιότητας
4
Πίνακες Συμμόρφωσης
5
Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς, χωρίς τιμές
Η εμφάνιση τιμής/ τιμών στον εν λόγω πίνακα αποτελε
ί λόγο απόρριψης της
Προσφοράς.
Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λ
ογισμικού και αυτές παρέχονται
από τον κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό π
ροϊόν/υπηρεσία με αξία, ο
Υποψήφιος υποχρεούται να αναγράφει το εν λόγω προϊό
ν/υπηρεσία στους Πίνακες
Οικονομικής Προσφοράς (χωρίς τιμές).
Επίσης ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέ
χει:
-
τεκμηριωτικό υλικό για το λογισμικό (εγχειρίδια, τε
χνικά φυλλάδια, κλπ.)
-
οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερ
α την Προσφορά του Υποψηφίου και
απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην
παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα
αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης
3.1 Απαιτήσεις Λύσεων / Λειτουργικές / Τεχνολογικές
Προδιαγραφές – Πίνακας Συμμόρφωσης
Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι
αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή
επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστ
οιχες απαντήσεις.
Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑ
Ι» ή ένας αριθμός (που σημαίνει υποχρεωτικό
αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμ
μόρφωση) τότε η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι
υποχρεωτική για τον υποψήφιο, θεωρούμενη ως απαράβα
τος όρος σύμφωνα με την παρούσα
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[21]
Διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαρά
βατους όρους απορρίπτονται ως
απαράδεκτες.
Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Ανα
δόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν η
αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσ
φορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει
την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Π
ροσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν
αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η α
ρμόδια Επιτροπή έχει την υποχρέωση ελέγχου
και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης. Σε περ
ίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί η στήλη
«ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και ένα από τους όρους στον πί
νακα συμμόρφωσης, τότε θεωρείται ότι δεν
υπάρχει απάντηση στο σχετικό όρο.
Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομ
πή σε Παράρτημα της Τεχνικής
Προσφοράς το οποίο θα περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνι
κά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές
τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, ή του τρόπου δια
σύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές
μεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ., που
κατά την κρίση του υποψηφίου τεκμηριώνουν
τα στοιχεία των Πινάκων Συμμόρφωσης. Στην αρχή του
Παραρτήματος καταγράφεται αναλυτικός
πίνακας των περιεχόμενων του.
Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση τ
ων παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά
το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3,
Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λπ.). Αντίστοιχα στο
τεχνικό φυλλάδιο ή στη σχετική αναφορά, μεθοδολογικ
ό εργαλείο, τεχνική κτλ θα υπογραμμιστεί το
σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία ή υπερκάλυψη και
θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του
Πίνακα Συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμ
ενη προδιαγραφή (π.χ. Προδ. 4.18).
Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τ
α σημεία των ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ και
η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται.
Η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόμενα από
τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία
κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών.
3.2 Τρόπος σύνταξης τεχνικής προσφοράς
Οι Τεχνικές Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλ
ώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην
Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά σ
τοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική
γλώσσα.
Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρ
ηθεί κατά τη σύνταξή τους, η τάξη και η
σειρά των όρων της Διακήρυξης.
Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης
πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται
ασαφείς απαντήσεις της μορφής «ελήφθη υπόψη», «συμφ
ωνούμε και αποδεχόμεθα», κλπ.
Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και
δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα,
διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά
οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι
καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο. Ό
λες οι διορθώσεις θα πρέπει να
αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς
. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το
ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και
τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό,
ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν
της ημερομηνίας αποσφράγισης.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησ
ιμοποιούνται συντομογραφίες
(abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοι
ών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο να
αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[22]
Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχ
εία και πληροφορίες εμπιστευτικού
χαρακτήρα, των οποίων η γνωστοποίηση στους συνυποψή
φιους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά
τους, τότε ο Υποψήφιος οφείλει να σημειώνει επ’ αυτ
ών την ένδειξη
«πληροφορίες εμπιστευτικού
χαρακτήρα»
και να ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή κατά την ημ
ερομηνία διενέργειας του
Διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρα
κτήρα θα πρέπει να αναφέρονται
ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετ
η περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν
γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνυποψήφιοι. Η έννο
ια της πληροφορίας εμπιστευτικού
χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου π
ου καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα
της επιχείρησης του ενδιαφερομένου.
Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι
ο Υποψήφιος είναι απολύτως ενήμερος από
κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργο
υ, των πηγών προέλευσης των πάσης
φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει με
λετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται
στο φάκελο Διαγωνισμού.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση
που κατά την κρίση της αρμόδιας
Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδ
εκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη.
Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Προσφο
ρών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά
απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποπ
οίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή
της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητ
ούνται από την αρμόδια Επιτροπή και
λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα
σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση
αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τ
ον υποψήφιο και δεν θεωρείται
αντιπροσφορά.
Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γ
ραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα
ορίζει η αρμόδια Επιτροπή.
4 Οικονομική Προσφορά
Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλ
ει ο Υποψήφιος πρέπει να περιέχει
συμπληρωμένους τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς.
Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λ
ογισμικού και αυτές παρέχονται από τον
κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπ
ηρεσία με αξία, ο Υποψήφιος υποχρεούται
να αναγράφει το εν λόγω προϊόν/υπηρεσία στους Πίνακ
ες Οικονομικής Προσφοράς.
Η Οικονομική προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημ
ένη και να μην φέρει διορθώσεις
(σβησίματα, διαγραφές κλπ), επί ποινή αποκλεισμού.
Οικονομική προσφορά, που είναι ελλιπής ή
αόριστη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η Οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπ
ρόσωπο του υποψηφίου και, σε
περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση προσώπων, απ
ό όλα τα μέλη της ή από τον κοινό
εκπρόσωπο της ένωσης. Προσφορά, που θα υποβληθεί αν
υπόγραφη, θεωρείται άκυρη.
Διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην Οικονομική
προσφορά ή επιφυλάξεων επ’ αυτής, θα
θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμ
ού και θα οδηγήσουν στην απόρριψη της
Οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου, που τις διατυπ
ώνει.
Οι τιμές της Οικονομικής προσφοράς, που θα δοθούν α
πό τους υποψηφίους, αποτελούν την πλήρη
αποζημίωσή τους για την εκτέλεση του αντικειμένου τ
ης παρούσας και δεν θα υπερβαίνουν το όριο
του προϋπολογισμού του παρόντος Διαγωνισμού.
Τεκμαίρεται ότι, για τον προσδιορισμό της Οικονομικ
ής προσφοράς οι υποψήφιοι έχουν
συνυπολογίσει και λάβει υπόψη όλες τις δαπάνες για
τις αμοιβές του προσωπικού και των
15PROC002597718 2015-02-25
Διακήρυξη Διαγωνισμού: «Αθλητικές Δραστη
ριότητες»
Μέρος B: Γεν
ικοί και Ειδικοί Όροι
[23]
συνεργατών του Αναδόχου, που θα απασχοληθούν, και κ
άθε μορφής έξοδα, που θα απαιτηθούν για
την εκτέλεση του αντικειμένου του παρόντος Διαγωνισ
μού, καθώς και όλες τις δαπάνες για φόρους,
εισφορές, τέλη, κρατήσεις, κόστη ασφαλιστικής κάλυψ
ης και λοιπά κόστη, με τα οποία τυχόν
βαρύνεται ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τη Σύμβαση. Καθ’ ό
λη τη διάρκεια της Σύμβασης, η τιμή της
Οικονομικής προσφοράς του Αναδόχου θα παραμείνει στ
αθερή και δεν θα υπόκειται σε
αναθεώρηση, για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία.
Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε π
ροσφερόμενο είδος θα εκφράζονται σε
Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τ
ρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη
επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση, εγκατά
σταση και θέση σε λειτουργία του
εξοπλισμού, ελεύθερου στον τόπο και με τον τρόπο πο
υ προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη.
Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο Υποψήφιος θα
καθορίζει το ποσό με το οποίο θα
επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σ
ε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ
αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή.
Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφ
ώς η τιμή μονάδας για κάθε
προσφερόμενο είδος, για να μπορεί να προσδιορίζεται
το ακριβές κόστος, σε περίπτωση
αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Προσφερόμενο είδο
ς το οποίο αναφέρεται στην Οικονομική
Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μ
ηδενική αξία.
Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκρισ
η των Προσφορών.
Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής
μονάδας και της συνολικής τιμής,
υπερισχύει η τιμή μονάδας.
Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε
συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος
απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους οι υπο
ψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να
συμπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ.
Οι τιμές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κ
ατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε
περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Πρ
οσφοράς, οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται,
κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την
παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους
πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει
από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα
για τη τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε πρ
ομηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν.
5 Ισχύς Προσφορών
Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους
Αναδόχους για
τρεις (3) μήνες
από την
επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής
τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο
χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφό
σον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή,
πριν από τη λήξη της
, για διάστημα ακόμη
τριών (3) μηνών
.
Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Α
νάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη
της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει, όμως, μόνο
εφόσον αυτός το αποδεχτεί.
Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της απ
οσυρθεί, ο Υποψήφιος υπόκειται σε
κυρώσεις και ειδικότερα:
-
απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση
-
κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπ
ωση ή δικαστική ενέργεια
15PROC002597718 2015-02-25