Σελίδα
1
από
2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
Ξάνθη
17
∆εκεμβρίου
2013
ΝΟΜΟΣ
ΞΑΝΘΗΣ
ΚΕΝΤΡΟ
ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
∆ΗΜΟΥ
ΞΑΝΘΗΣ
Αριθμ
.
Πρωτ
. 2488
Ταχ
.
∆
/
νση
:
Πλ
.
∆ιοικητηρίου
1
Α
Ταχ
.
Κώδικας
: 67100
Ξάνθη
Τηλέφωνο
:
2541072554
e-mail:
kentropolitismouxanthis@gmail.com
Σύμβαση
προμήθειας
εφαρμογής
διπλογραφικού
συστήματος
απεικόνισης
των
οικονομικών
συναλλαγών
(
∆ιπλογραφικό
ΝΠ∆∆
–
ΟΤΑ
)
Στην
Ξάνθη
σήμερα
την
Τρίτη
17
∆εκεμβρίου
2013
μεταξύ
αφενός
:
α
)
του
Ν
.
Π
.
∆
.
∆
.
με
την
επωνυμία
«
Κέντρο
Πολιτισμού
∆ήμου
Ξάνθης
»,
που
εδρεύει
στην
Ξάνθη
,
Πλατεία
∆ιοικητηρίου
1
Α
,
με
ΑΦΜ
997654817,
εκπροσωπείται
νόμιμα
για
τις
ανάγκες
της
παρούσας
σύμβασης
από
τον
πρόεδρο
του
∆ιοικητικού
Συμβουλίου
,
κο
Εμμανουήλ
Φανουράκη
που
στο
εξής
θα
αναφέρεται
στην
παρούσα
σύμβαση
ως
«
φορέας
»
και
αφετέρου
:
β
)
της
ανώνυμης
εταιρίας
ALFAWARE
Πληροφορική
Α
.
Ε
.
η
οποία
εδρεύει
στη
Αθήνα
,
οδός
Στρατηγού
Κάλλαρη
αρ
. 69,
Τ
.
Κ
.10445
έχει
Α
.
Φ
.
Μ
. 095498944,
υπάγεται
στη
∆
.
Ο
.
Υ
.
ΦΑΕΕ
ΑΘΗΝΩΝ
και
εκπροσωπείται
νόμιμα
για
την
υπογραφή
της
παρούσης
από
τον
κ
.
Εμμανουήλ
Ρωμανιά
και
στο
εξής
θα
αναφέρεται
στην
παρούσα
σύμβαση
ως
«
ανάδοχος
»,
συμφώνησαν
και
έκαναν
αποδεκτά
τα
ακόλουθα
:
Άρθρο
1 –
Αντικείμενο
της
σύμβασης
Η
προμήθεια
εφαρμογής
διπλογραφικού
συστήματος
απεικόνισης
των
οικονομικών
συναλλαγών
(
∆ιπλογραφικό
ΝΠ∆∆
–
ΟΤΑ
)
που
καλύπτει
τις
εξής
λειτουργίες
:
•
Λογιστικό
σχέδιο
Γενικής
Λογιστικής
,
δυνατότητα
εισαγωγής
υποδείγματος
λογιστικού
σχεδίου
,
∆ημιουργία
αντιστοιχίσεων
Κ
.
Α
.
Ε
∆ημόσιας
Λογιστικής
με
λογαριασμούς
Γενικής
Λογιστικής
.
•
Αυτόματη
δημιουργία
άρθρων
από
κινήσεις
∆ημόσιας
Λογιστικής
με
μαζικές
κινήσεις
ή
απευθείας
ενημερώσεις
ανά
κίνηση
.
•
Αυτόματη
δημιουργία
σχεδίου
λογαριασμών
τάξεως
και
άρθρων
λογαριασμών
τάξεως
.
•
Αναλυτικές
εκτυπώσεις
για
όλες
τις
απαιτούμενες
από
τον
Κ
.
Β
.
Σ
καταστάσεις
(
Ημερολόγιο
,
Αναλυτικό
καθολικό
,
Ισοζύγια
) &
καταστάσεις
ελέγχου
εγγραφών
Γενικής
Λογιστικής
.
•
Οριστικοποίηση
άρθρων
Γενικής
Λογιστικής
,
εκτυπώσεις
Ημερολογίων
σε
θεωρημένα
,
Συγκεντρωτικής
Προμηθευτών
Κ
.
Ε
.
Π
.
Υ
.
Ο
,
εξαγωγή
δισκέτας
Γενικού
Καθολικού
για
∆
.
Ο
.
Υ
κλπ
.
•
Αυτόματη
δημιουργία
εγγραφών
κλεισίματος
ισολογισμού
για
τη
μεταφορά
των
ομάδων
2,6,7
στη
Γενική
Εκμετάλλευση
.
Άρθρο
2 –
∆ιάρκεια
Σύμβασης
Η
σύμβαση
λύεται
με
την
παράδοση
και
εγκατάσταση
της
εφαρμογής
εκ
μέρους
του
προμηθευτή
και
την
υπογραφή
πρωτοκόλλου
παραλαβής
από
την
αρμόδια
επιτροπή
του
Κέντρου
Πολιτισμού
∆ήμου
Ξάνθης
.
Άρθρο
3 –
Αμοιβή
–
Τρόπος
Πληρωμής
Το
συνολικό
κόστος
της
προμήθειας
θα
ανέλθει
στο
ποσό
των
τριών
χιλιάδων
και
εβδομήντα
πέντε
ευρώ
(3.075,00€)
συμπεριλαμβανομένου
ΦΠΑ
και
θα
πληρωθεί
άπαξ
.
Τον
προμηθευτή
βαρύνουν
οι
κρατήσεις
εκτός
του
Φ
.
Π
.
Α
.
ΑΔΑ: ΒΛΓΛΟΚ7Ε-Α0Μ
13SYMV001789917 2013-12-17
Σελίδα
2
από
2
Άρθρο
4 –
Γενικοί
Όροι
Η
προτεινόμενη
εφαρμογή
καλύπτεται
με
∆ωρεάν
Εγγύηση
καλής
λειτουργίας
για
6
μήνες
από
την
Ημερομηνία
Εγκατάστασης
,
η
οποία
περιλαμβάνει
:
Τηλεφωνική
υποστήριξη
,
και
αποστολή
κάθε
ΝΕΑΣ
Βελτιωμένης
Έκδοσης
της
εφαρμογής
που
θα
παρουσιαστεί
στο
χρονικό
αυτό
διάστημα
.
Οποιαδήποτε
τροποποίηση
της
παρούσας
σύμβασης
γίνεται
μόνο
εγγράφως
και
εφ
’
όσον
συμφωνήσουν
και
οι
δύο
των
συμβαλλόμενων
.
Η
παρούσα
σύμβαση
καταργεί
οποιαδήποτε
γραπτή
και
προφορική
συμφωνία
η
οποία
αφορά
την
εκπαίδευση
,
υποστήριξη
,
και
χρήση
του
προγράμματος
,
η
οποία
έγινε
πριν
την
υπογραφή
της
.
Απαγορεύεται
η
εκχώρηση
της
χρήσης
των
εφαρμογών
λογισμικού
από
τον
φορέα
σε
τρίτους
,
όπως
επίσης
και
η
επέμβαση
στον
κώδικα
ή
στα
αρχεία
των
εφαρμογών
,
από
τρίτους
χωρίς
την
προηγούμενη
έγγραφη
εξουσιοδότηση
του
αναδόχου
.
Ο
ανάδοχος
επιφυλάσσεται
για
κάθε
νόμιμο
δικαίωμα
της
κατά
οποιουδήποτε
καταπατά
την
περί
πνευματικής
ιδιοκτησίας
σχετική
νομοθεσία
(
αγορά
,
πώληση
ή
χρήση
παράνομων
αντιγράφων
των
προγραμμάτων
).
Ο
φορέας
ρητά
δηλώνει
ότι
έκανε
μέχρι
και
σήμερα
ορθή
χρήση
των
εφαρμογών
λογισμικού
,
τη
συντήρηση
των
οποίων
αφορά
η
παρούσα
σύβαση
και
ο
ανάδοχος
δεν
ευθύνεται
για
οποιαδήποτε
θετική
ή
αποθετική
ζημία
,
από
τη
χρήση
αυτή
.
Η
χρήση
των
εφαρμογών
λογισμικού
γίνεται
αποκλειστικά
και
μόνο
από
τον
φορέα
,
ο
οποίος
φέρει
την
ευθύνη
για
οποιαδήποτε
κακή
χρήση
του
ή
για
οποιαδήποτε
ζημία
προκληθεί
εξαιτίας
της
χρήσης
αυτής
,
κατά
τη
διάρκεια
ισχύος
της
παρούσας
σύμβασης
.
Ο
ανάδοχος
ευθύνεται
μόνο
για
τη
συντήρηση
τους
σύμφωνα
με
τα
οριζόμενα
στην
παρούσα
.
Άρθρο
5 –
Καταγγελία
σύμβασης
Η
σύμβαση
θεωρείται
ότι
έχει
καταγγελθεί
από
τον
ανάδοχο
στην
περίπτωση
που
ο
φορέας
δεν
θα
καταβάλλει
τη
συμφωνημένη
αμοιβή
,
όπως
αυτή
καθορίζεται
στο
Άρθρο
3
της
παρούσας
σύμβασης
.
Στην
περίπτωση
αυτή
ο
ανάδοχος
απαλλάσσεται
από
κάθε
ευθύνη
και
υποχρέωση
προς
τον
φορέα
που
απορρέει
από
την
παρούσα
σύμβαση
,
ενώ
διατηρεί
τα
νόμιμα
δικαιώματά
της
για
αποζημίωση
.
Η
παρούσα
σύμβαση
μπορεί
να
καταγγελθεί
από
τον
ανάδοχο
ή
τον
φορέα
για
τη
μη
τήρηση
όρου
ή
των
όρων
της
σύμβασης
,
με
συστημένη
επιστολή
.
Το
αποτέλεσμα
της
καταγγελίας
θα
επέρχεται
αφού
περάσει
ένας
μήνας
από
τη
λήψη
της
ανωτέρω
επιστολής
και
εφόσον
δεν
θα
έχουν
εκλείψει
οι
λόγοι
της
καταγγελίας
.
Άρθρο
6 –
Εφαρμοστέο
δίκαιο
-
επίλυση
διαφορών
Η
σύμβαση
διέπεται
από
το
Ελληνικό
δίκαιο
.
Ο
φορέας
και
ο
ανάδοχος
καταβάλλουν
κάθε
προσπάθεια
για
τη
φιλική
επίλυση
κάθε
διαφοράς
σχετικής
με
τη
σύμβαση
που
μπορεί
να
προκύψει
μεταξύ
τους
σχετικά
με
την
ερμηνεία
ή
την
εκτέλεση
ή
την
εφαρμογή
της
σύμβασης
ή
εξ
’
αφορμής
της
,
σύμφωνα
με
τους
κανόνες
της
καλής
πίστης
και
των
χρηστών
συναλλακτικών
ηθών
.
Σε
περίπτωση
που
δεν
επιτευχθεί
φιλική
επίλυση
της
διαφοράς
,
αυτή
διευθετείται
βάσει
της
Ελληνικής
νομοθεσίας
και
αρμόδια
είναι
τα
∆ικαστήρια
Αθηνών
.
Συμφωνείται
ότι
οποιαδήποτε
τροποποίηση
των
όρων
του
παρόντος
γίνεται
μόνο
έπειτα
από
γραπτή
συμφωνία
των
συμβαλλομένων
μερών
.
Άρθρο
7 –
Έναρξη
ισχύος
της
σύμβασης
Η
παρούσα
σύμβαση
τίθεται
σε
ισχύ
από
την
υπογραφή
της
από
τα
συμβαλλόμενα
μέρη
.
Για
το
«
Κέντρο
Πολιτισμού
∆ήμου
Ξάνθης
»
Ο
Πρόεδρος
Εμμανουήλ
Ι
.
Φανουράκης
Για
τον
«
ανάδοχο
»
Εμμανουήλ
Ρωμανιάς
ΑΔΑ: ΒΛΓΛΟΚ7Ε-Α0Μ